Privacidad

Además de las disposiciones explicadas en otras partes de esta Declaración de Privacidad, las siguientes disposiciones describen nuestras políticas de privacidad específicas conforme a las cuales Brennan recopila, almacena, protege, utiliza y revela Información Personal (tal y como se define en el presente documento) en Canadá.

Información personal que Brennan puede recopilar

Podemos recopilar Información Personal sobre ti con el fin de (a) proporcionarte información sobre oportunidades de empleo, oportunidades de negocio o nuestros productos o servicios; (b) determinar si entablamos una relación laboral o comercial contigo; (c) entablar o administrar una relación laboral o comercial en curso contigo; o (d) otras circunstancias en las que nos proporciones Información Personal sobre ti. En ausencia de tu consentimiento para un tratamiento diferente, mantenemos la confidencialidad de los Datos Personales que recopilamos de ti y no los revelamos a terceros a menos que tú lo autorices expresa o implícitamente o cuando lo permita o exija la legislación aplicable.

En el transcurso de nuestra relación contigo, Brennan puede recoger, utilizar y, a veces, revelar, según se autorice, distintos tipos de Datos Personales para diversos fines relacionados con nuestra relación laboral o comercial, incluidos los productos y servicios que proporcionamos. Aunque no es práctico enumerar todos los tipos de Datos Personales que podemos recopilar, utilizar o revelar según lo autorizado, los tipos de Datos Personales que muy probablemente podemos recopilar incluyen:

– tu nombre completo;
– información de contacto, como tu dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o cargo;
– información para ayudar a establecer tu identidad;
– información sobre tus requisitos, situación e intereses empresariales o laborales;
– si te has suscrito o dado de baja de nuestras listas de correo o respondes a alguna de nuestras consultas de marketing;
– información relativa a tu organización o a otras organizaciones, incluida la información relativa a directores, responsables o empleados de nuestros proveedores, distribuidores, clientes y posibles clientes;
– información sobre tus preferencias personales;
– tu pago u otra información financiera; y
– cualquier otra Información Personal que nos proporciones voluntariamente.

En algunos casos, recopilamos Datos Personales de terceros como proveedores, vendedores, distribuidores, clientes, clientes potenciales, autoridades reguladoras y legales, otras organizaciones con las que nosotros o tú tenemos tratos, como agencias gubernamentales, agencias de información crediticia, agencias de contratación, proveedores de información o servicios, y de registros disponibles públicamente.

Uso y divulgación de información personal

Brennan utiliza y divulga Información Personal para los fines establecidos en esta Declaración de Privacidad. En ningún caso Brennan venderá tus Datos Personales a cambio de una contraprestación económica.

Brennan puede utilizar y revelar Información Personal para cualquiera de los siguientes fines:

– Establecer tu identidad y el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias;
– Proporcionar nuestros productos o servicios, o información sobre ellos;
– Administrar nuestra relación comercial, lo que puede incluir consultas de crédito, facturación y cobros;
– Investigación y desarrollo de productos y servicios que podamos ofrecerte a ti o a otros clientes o posibles clientes;
– Reclutar, entrevistar, evaluar, ofrecer, rescindir y administrar tu empleo con Brennan;
– Analítica, incluyendo el seguimiento y la gestión de tu consentimiento u otras preferencias, registros y cualquier solicitud de baja o de «no seguir»;
– Administración general, mantenimiento de registros y análisis en relación con tu empleo en Brennan, o nuestra prestación de productos y servicios a ti;
– Responder a tus preguntas y/o proporcionarte la información o los materiales que solicitaste recibir;
– Realización de estudios de mercado;
– Comercializarte nuestros productos y servicios por correo electrónico u otros medios si estás suscrito a nuestras listas de correo;
– Mantener la exactitud de tu información y preferencias;
– Cumplimiento de la normativa;
– Garantizar la seguridad y para la prevención de delitos (por ejemplo: podemos tener cámaras de CCTV instaladas en nuestras instalaciones y los datos se capturan en las cámaras con fines de seguridad);
– Cualquier fin exigido o permitido por la legislación aplicable; y
– Cualquier otra finalidad que se te comunique y para la que prestes tu consentimiento.

Los correos electrónicos y mensajes de texto de marketing enviados por Brennan te darán la oportunidad de actualizar tus datos de contacto y preferencias de listas de correo o de darte de baja de nuestras listas de correo. También puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web en www.brennaninc.com, y pedirnos que actualicemos tu información o tus preferencias, o darte de baja de cualquier lista de marketing.

Brennan permite a determinados proveedores externos autorizados rastrear y almacenar cierta información sobre los visitantes de nuestros sitios web (incluidos nombres de dominio, direcciones IP y páginas vistas).

Brennan también puede revelar Datos Personales a organizaciones que prestan servicios para nosotros. Los Datos Personales sólo se facilitarán a dichas organizaciones si éstas se comprometen mediante contrato a proporcionar una protección adecuada a dicha información.

Los Datos Personales también pueden ser objeto de transferencia a otra organización en caso de transacción corporativa, como una fusión o un cambio de propiedad. Esto sólo ocurrirá si la(s) parte(s) cesionaria(s) mantiene(n) políticas similares a las descritas en esta Declaración de Privacidad para la protección y uso de los Datos Personales.

Nuestros sitios web y las cookies

En general, puedes utilizar nuestros sitios web sin darnos ninguna Información Personal. Si eres uno de nuestros visitantes anónimos, ten en cuenta que podemos seguir registrando cierta información analítica, tal y como se indica en el Aviso sobre cookies de Brennan.

Brennan puede utilizar cookies, balizas web/etiquetas de píxel, archivos de registro y otras tecnologías para recopilar determinada información sobre los visitantes de nuestros sitios web y los destinatarios de nuestros boletines, invitaciones y otras comunicaciones. Para obtener más información, consulta el Aviso sobre cookies de Brennan.

Cuando visitas nuestros sitios web, podemos recopilar Información Personal sobre tu visita, incluida tu dirección IP, tu región geográfica (determinada a partir de la dirección IP), el flujo de clics a través de nuestro sitio web, la fecha y hora de tu visita, información sobre tu dispositivo y tu red, como el navegador que utilizas y su configuración, tu velocidad de conexión, las páginas que ves o buscas en nuestro sitio web, los enlaces en los que haces clic, lo que descargas, los tiempos de respuesta de nuestras páginas, cualquier error de descarga o de otro tipo, la duración de tu visita y si se abren los correos electrónicos que enviamos.

Podemos utilizar esta información para mejorar la funcionalidad de nuestro sitio web, para adaptar o mejorar el contenido que podemos enviarte o mostrarte, y con fines analíticos para comprender cómo interactúan los visitantes con nuestro sitio web, los mensajes y la información que proporcionamos.

Consentimiento

El hecho de que proporciones Datos Personales a Brennan significa que aceptas y consientes que recopilemos, utilicemos y revelemos tus Datos Personales conforme a esta Declaración de Privacidad. Si no estás de acuerdo con estos términos, no nos proporciones ninguna Información Personal. Sin embargo, aunque proporcionar Información Personal es opcional, el empleo con Brennan, así como cierta información, productos y servicios, sólo pueden ofrecerse si nos proporcionas la Información Personal requerida. En consecuencia, es posible que no podamos ofrecerte empleo, o proporcionarte dicha información, productos o servicios, si decides no facilitarnos la Información Personal requerida.

Puedes dar tu consentimiento para la recogida, uso y divulgación de tus Datos Personales de distintas formas, como por ejemplo (a) expresamente por (i) firmar (incluida una firma digital o un acuse de recibo) un documento, (ii) acordar a través de medios electrónicos o (iii) verbalmente; o (b) implícitamente proporcionando la Información Personal voluntariamente.

Puede haber circunstancias en las que hayas facilitado Datos Personales para un fin, y Brennan necesite posteriormente utilizar esos Datos Personales para otro fin. En tales circunstancias, Brennan solicitará tu consentimiento para utilizar la información con el nuevo fin, a menos que la legislación aplicable exija o nos permita utilizar dicha Información Personal para ese otro fin.

Ten en cuenta que existen circunstancias en las que la recogida, uso y/o revelación de Datos Personales puede estar justificada o permitida sin consentimiento, o en las que Brennan puede o debe revelar Datos Personales sin consentimiento, de acuerdo con la legislación aplicable.

Tienes derecho a revocar en cualquier momento tu consentimiento para la recogida, uso y divulgación de tus Datos Personales. Sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com. Sin embargo, la revocación de tu consentimiento puede impedir que te proporcionemos servicios o productos; en tales circunstancias, te explicaremos la razón por la que necesitamos tus Datos Personales y por qué la revocación de tu consentimiento afecta a nuestra capacidad para proporcionarte nuestros servicios o productos.

Almacenamiento y seguridad

Brennan ha implementado medios, procedimientos y procesos comercialmente razonables para mantener la seguridad física, procedimental y técnica de la Información Personal.

Brennan conserva los Datos Personales principalmente en redes seguras de almacenamiento virtual (o en la nube) o en soportes físicos de almacenamiento (que pueden estar en formato electrónico o impreso) ubicados en ciudades donde Brennan mantiene instalaciones, o en instalaciones de almacenamiento seguras y externas. El personal de Brennan que necesite conocer dicha información para un fin contemplado en esta Declaración de Privacidad podrá acceder a toda esa Información Personal.

La Información Personal que proporciones a Brennan puede almacenarse fuera de la jurisdicción en la que vives. En tales casos, la Información Personal puede estar sujeta a las leyes aplicables de la(s) jurisdicción(es) en la(s) que se recoja, utilice, almacene y/o revele, y las autoridades gubernamentales y policiales de dichas jurisdicciones pueden acceder a ella.

Precisión y acceso

Brennan se compromete a garantizar que cualquier Información Personal que proporciones y que conservemos en nuestro poder sea tan precisa, actual y completa como sea necesario para los fines para los que utilizamos dicha información.

Tienes derecho a solicitar el acceso a tus Datos Personales y a solicitar su rectificación si crees que son inexactos. Para acceder y/o corregir la exactitud de tus Datos Personales, envíanos tu solicitud y/o correcciones a través de la información de contacto proporcionada a continuación.

Nos esforzamos por proporcionar acceso oportuno a tu Información Personal. Sin embargo, podemos pedirte que verifiques tu identidad a nuestra satisfacción antes de hacerlo. Además, puede haber circunstancias en las que no se pueda conceder el acceso. Por ejemplo, no concederemos el acceso cuando hacerlo conlleve la divulgación de Datos Personales de otra persona y ésta se niegue a dar su consentimiento para la divulgación, o cuando la información esté sujeta a restricciones legales. En tales casos, se te notificará el motivo por el que no es posible conceder el acceso a tus Datos Personales.

Cambios en nuestras prácticas y en esta Declaración de Privacidad

Brennan revisará y modificará de vez en cuando sus prácticas de privacidad y esta Declaración de Privacidad. En caso de modificación, se publicará una Declaración de Privacidad actualizada en nuestro sitio web.

El hecho de que continúes accediendo y/o utilizando nuestro sitio Web o nos proporciones Información Personal después de dichos cambios constituye tu aceptación y conformidad con esta Declaración de Privacidad, en su versión revisada. Revisa periódicamente esta Declaración de Privacidad para saber qué Datos Personales recogemos, cómo los utilizamos y con quién podemos compartirlos.

Contacta con nosotros

Si alguna vez tienes alguna pregunta, queja o duda sobre esta Declaración de Privacidad, sobre cualquier Información Personal que hayas enviado a Brennan, o si quieres

– acceder a los Datos Personales que ya hayas facilitado para que puedas corregirlos o actualizarlos, o solicitar que se supriman, o
– informar de cualquier violación de esta Declaración de Privacidad

puedes ponerte en contacto con el Director de Privacidad de Brennan por correo electrónico en privacy@brennaninc.com, o por correo postal en:

Industrias Brennan, Inc.
Attn: Director de Privacidad
290 Courtneypark Drive Este
Mississauga, ON L5T 2S5

Además de las disposiciones explicadas en otras partes de esta Declaración de Privacidad, las siguientes disposiciones describen nuestras políticas de privacidad específicas conforme a las cuales Brennan recopila, almacena, protege, utiliza y revela Información Personal (tal y como se define en el presente documento) en China.

Leyes de protección de datos de China

Tus Datos Personales serán tratados de forma segura y estrictamente confidencial.

Esta Declaración de Privacidad explica qué Información Personal recogemos, almacenamos y procesamos, por qué, cómo es legal y tus derechos. Para hacer todo lo posible por ser transparentes, esta Declaración de Privacidad se actualizará de forma continua.

Decidimos qué hacer con tus Datos Personales de forma diferente en cada país, por lo que cada una de nuestras filiales que recopila, almacena y utiliza Datos Personales en un país concreto es un «responsable del tratamiento» independiente. El responsable del tratamiento es responsable del tratamiento de tus Datos Personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables («Leyes de Protección de Datos»). Cada país tiene Leyes de Protección de Datos diferentes. En China, las principales leyes de protección de datos son:

– La Decisión del Comité Permanente de la Asamblea Popular Nacional sobre el Refuerzo de la Protección de la Información en Red.
– La Ley de Ciberseguridad de la RPC
– La Ley de Protección de los Derechos e Intereses de los Consumidores de la RPC

Nos tomamos muy en serio tu privacidad y te pedimos que leas detenidamente esta Declaración de privacidad en su totalidad. Contiene información importante sobre:

– Tus derechos
– Los Datos Personales que recopilamos sobre ti y por qué los recopilamos;
– Qué hacemos con tus Datos Personales; y
– Con quién compartimos tus Datos Personales.

Si necesitas ayuda para la accesibilidad

Si deseas esta Declaración de privacidad en otro formato (por ejemplo: audio, letra grande, braille), ponte en contacto con nosotros.

Contacta con nosotros

Si alguna vez tienes alguna pregunta, queja o duda sobre esta Declaración de Privacidad, sobre cualquier Información Personal que hayas enviado a Brennan, o si quieres

– acceder a los Datos Personales que ya hayas facilitado para que puedas corregirlos o actualizarlos, o solicitar que se supriman, o
– informar de cualquier violación de esta Declaración de Privacidad

puedes ponerte en contacto con el Director de Privacidad de Brennan por correo electrónico en privacy@brennaninc.com, o por correo postal en:

Industrias Brennan, Inc.
Attn: Director de Privacidad
NO 2, Calle Xinfeng,
Ciudad de Langxia, distrito de Jinshan,
R.P.C. de Shanghai 201516

Cambios en nuestras prácticas y en esta Declaración de Privacidad

Podemos cambiar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando. Debes consultar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando para asegurarte de que conoces la versión más reciente.

Palabras y frases útiles

Familiarízate con las siguientes palabras y frases, ya que tienen significados particulares en las Leyes de Protección de Datos y se utilizan a lo largo de esta Declaración de Privacidad:

Palabras Significado
Información Personal La Información Personal incluye cualquier información a partir de la cual se pueda identificar a un individuo vivo, como por ejemplo:
– nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, fotografías y grabaciones de voz;
– expresiones de opinión sobre los interesados (y sus propias expresiones de opinión/intenciones); y
– información que por sí sola no identifica a una persona, pero que la identificaría si se juntara con otra información que tengamos o que podamos tener en el futuro.
Información Personal Sensible o Categorías Especiales de Datos Cualquier Información Personal relativa a:
– origen racial o étnico;
– opiniones o afiliaciones políticas;
– creencias religiosas o filosóficas o de naturaleza similar;
– afiliación sindical;
– salud o estado físico o mental;
– vida u orientación sexual; o
– datos genéticos o biométricos.
Tratamiento Prácticamente cualquier cosa que pueda hacerse con Datos Personales, incluyendo:
– obtener, recopilar, registrar, recuperar, revisar, consultar, almacenar, utilizar o retener;
– organizar, estructurar, adaptar o alterar;
– divulgar, difundir o poner a disposición de cualquier otra forma; y
– alinear, combinar, restringir, bloquear, borrar o destruir.
Sujeto de los datos Persona física a la que se refieren los Datos Personales.
Autoridad de Control Autoridad responsable de aplicar, supervisar y hacer cumplir las Leyes de Protección de Datos.
Responsable del Tratamiento Persona que determina los fines y la forma en que se procesa cualquier Información Personal.
Encargado del Tratamiento Persona que trata Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Leyes de Protección de Datos Leyes que rigen el tratamiento de la Información Personal y la Información Personal Sensible, incluidas las identificadas en esta Declaración de Privacidad.

Información personal que Brennan puede recopilar

– Información personal proporcionada por ti, incluyendo:

– tu nombre
– dirección
– número de teléfono
– dirección de correo electrónico
– fecha de nacimiento y otra documentación de identidad que necesitemos recopilar para cumplir los requisitos legales y reglamentarios
– información que compartes con nosotros para ayudarnos a comprender tu situación, tus aficiones y preferencias
– la información que compartas con nosotros en el curso ordinario de nuestra relación comercial o laboral

– Información Personal Sensible – Si te pedimos que proporciones Información Personal Sensible, te explicaremos por qué la necesitamos, cómo pretendemos utilizarla y tus derechos. Si así lo exigen las Leyes de Protección de Datos aplicables, primero te pediremos tu consentimiento.

– Información personal sobre otras personas – Si nos facilitas Información personal en nombre de otra persona que no seas tú, confirmas que la otra persona te ha designado para que actúes en su nombre y te ha dado permiso para que nos facilites su Información personal.

– Datos Personales proporcionados por terceros – Recopilaremos Datos Personales directamente de ti, de representantes autorizados y según lo permita o exija la legislación aplicable. En ocasiones, también recopilaremos Datos Personales de terceros, como autoridades reguladoras y legales, otras organizaciones con las que tengas tratos o que tengan un interés legal en dichos Datos Personales, agencias gubernamentales, agencias de información crediticia, instituciones financieras, agencias de contratación y otras personas relacionadas con la contratación, proveedores de información o servicios, presentadores y remitentes y de registros disponibles públicamente. Podemos obtener Información Personal sobre ti de terceros con el fin de verificar tu identidad, llevar a cabo investigaciones contra el blanqueo de dinero, el terrorismo, las sanciones y otras comprobaciones de antecedentes y de crédito. Al realizar estas comprobaciones, los Datos Personales facilitados por ti pueden ser revelados a ese tercero, que puede mantener un registro de esa información. Toda la Información Personal que nos proporciones será tratada de forma segura y estrictamente de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos.

Por qué Brennan recoge y procesa información personal

Recogemos y utilizamos tus Datos Personales para cualquier fin que no esté prohibido por la legislación aplicable, incluidas las Leyes de Protección de Datos:

– Proporcionar nuestros productos y servicios (incluida la información o los materiales que puedas haber solicitado).

– Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias (incluida la determinación de tu identidad para cumplir con la normativa contra el blanqueo de capitales y con nuestras demás obligaciones legales y reglamentarias, que pueden requerir que facilites tu nombre, dirección, información laboral/empresarial y/u otras formas de identificación exigidas legalmente).

– Llevar a cabo funciones administrativas comerciales y laborales (incluida la recopilación de nombres, direcciones, números de identificación gubernamental, datos bancarios y financieros y solvencia crediticia para, entre otros fines legales, facturación y cobros, realización de búsquedas y comprobaciones, mantenimiento de registros internos, mantenimiento y desarrollo de nuestra relación comercial o laboral contigo, realización de actividades de contratación para empleo y colocación de empleados contratados con nosotros, análisis y gestión del desarrollo de nuestras actividades comerciales y registros).

– Llevar a cabo actividades de desarrollo empresarial y de marketing (incluidos los estudios de mercado, la comercialización de nuestros propios productos y servicios para ti, el mantenimiento de la exactitud de tu información y preferencias, el seguimiento y la gestión de tus preferencias de consentimiento, las reservas de eventos y cualquier solicitud de cancelación de suscripción, y el envío de materiales de marketing, comunicados de prensa y otras comunicaciones que consideremos de interés para ti y/o tu empresa).

– Mantener la seguridad personal (incluso para ayudar a garantizar la seguridad y para la prevención de delitos – podemos tener cámaras de CCTV instaladas en las entradas de nuestras instalaciones y los datos de CCTV se capturan en las cámaras).

– Para controlar el uso de nuestro sitio web con el fin de mejorar nuestros servicios (Para obtener más información, consulta el Aviso sobre cookies de Brennan’s [hyperlink-2] ).

Si has dado tu consentimiento para recibir materiales de marketing nuestros, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web en [hyperlink] www.brennaninc.com para actualizar tu información o preferencias, o darte de baja de cualquier lista de marketing.

Bases jurídicas para la recogida y el tratamiento de datos personales

En virtud de las Leyes de Protección de Datos aplicables, Brennan está autorizada a recoger y procesar tus Datos Personales para una serie de fines lícitos, entre los que se incluyen:

– Consentimiento: Podemos solicitar tu consentimiento para recoger y utilizar tus Datos Personales, y siempre lo haremos cuando así lo exijan las Leyes de Protección de Datos aplicables. Recogeremos y utilizaremos tus Datos Personales de acuerdo con los términos de tu consentimiento, así como de cualquier otra forma que no esté prohibida por la ley.

– Relación comercial o laboral: Para llevar a cabo eficazmente nuestra relación comercial o laboral, podemos vernos obligados a recabar y tratar tus Datos Personales con el fin de suministrarte productos y servicios que adquieras de Brennan, facturar y cobrar dichos productos y servicios, prestar servicios de atención al cliente, tramitar tu salario y prestaciones como empleado nuestro o para satisfacer nuestras obligaciones o requisitos legales. Al participar en actividades comerciales con Brennan, o aceptar un empleo con nosotros, aceptas que podamos hacerlo.

– Obligaciones legales: Cuando estemos sujetos a obligaciones legales para recopilar y procesar tus Datos Personales con el fin de cumplir con las leyes aplicables; por ejemplo, estamos obligados a identificar a personas para cumplir con la normativa contra el blanqueo de dinero en muchos países y estamos obligados a recopilar y mantener registros en cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, de empleo, salud y seguridad. También tenemos obligaciones derivadas de la legislación financiera y fiscal y obligaciones de información respecto a la administración tributaria.

– Intereses legítimos: El tratamiento de tus Datos Personales también es legal si se basa en nuestros «intereses legítimos». Para procesar sobre esta base, hemos considerado el impacto sobre tus intereses y derechos, y hemos colocado las salvaguardias apropiadas para garantizar que la intrusión en tu privacidad se reduzca tanto como sea posible.

Los siguientes son ejemplos de los fines para los que procesaremos tus Datos Personales sobre esta base:

– Para llevar a cabo funciones de administración comercial y laboral – para permitirnos mantener nuestros registros comerciales necesarios.
– Para garantizar el cumplimiento de la normativa: por ejemplo, para asegurarnos de que la legislación aplicable no nos prohíbe suministrar nuestros productos o servicios a un cliente concreto o para satisfacer nuestras responsabilidades legales con nuestros empleados.
– Permitirnos ejercer los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.
– Para permitirnos gestionar y responder a cualquier reclamación.
– Relacionarse con representantes de clientes que sean entidades y no personas físicas.
– Para comercializar, vender, distribuir, entregar y facturar y cobrar los pagos de los productos y servicios que suministramos a los clientes, incluida la prestación de un servicio de atención al cliente asociado.
– Para llevar a cabo actividades de reclutamiento, contratación y actividades administrativas asociadas, incluidas las exigidas por la legislación aplicable.

Ten en cuenta que tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos por cualquiera de los intereses legítimos identificados. Para ello, sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com o a través de los demás datos de contacto que figuran en esta Declaración de privacidad.

Información personal sensible

En determinadas circunstancias, incluidas las razones y excepciones que se explican a continuación, podemos recopilar y procesar tus Datos Personales Sensibles:

– Consentimiento: Puedes darnos tu consentimiento explícito para que tratemos tus Datos Personales Sensibles cuando sea necesario para la administración efectiva de nuestra relación comercial o laboral.

– Intereses vitales: Puede ser necesario que Brennan recoja y procese tus Datos Personales Sensibles para permitirnos proteger tus intereses vitales. Por ejemplo, podemos vernos obligados a procesar tus Datos Personales médicos y/o relacionados con la salud en la administración de las prestaciones de los empleados o para proteger tu seguridad personal o tu vida mientras estás presente en una de nuestras instalaciones o asistes a un acto fuera de nuestras instalaciones.

– Información Personal Manifiestamente Pública: En circunstancias en las que manifiestamente hagas pública tu Información Personal Sensible, y sólo cuando sea necesario para nuestros fines y lo permitan las Leyes de Protección de Datos aplicables, podremos recoger y tratar dicha Información Personal manifiestamente pública. Por ejemplo, podemos pedirte que nos facilites tus necesidades dietéticas personales cuando asistas a una reunión o acto de Brennan. Consideramos que has hecho manifiestamente públicos estos Datos Personales Sensibles a Brennan para ayudarnos a protegerte y garantizar tu salud y seguridad. Mantendremos la confidencialidad de esta Información Personal Sensible manifiestamente pública y la restringiremos sólo a aquellas personas que necesiten conocerla.

– Reclamaciones legales: Cuando establecemos o defendemos reclamaciones legales.

Personas que pueden acceder a tus datos personales

En el curso de la comercialización y venta de nuestros productos y servicios, el funcionamiento de nuestro negocio, la administración de la relación con nuestros empleados y la satisfacción de nuestras obligaciones de cumplimiento normativo, podemos revelar tus Datos Personales a:

– Otras oficinas, entidades del grupo y filiales de Brennan (incluidas las situadas fuera de China).
– Terceros proveedores de productos y servicios, contratistas independientes y asesores, incluidos los requisitos administrativos asociados a nuestra relación con dichos proveedores.
– Proveedores de determinados productos y servicios de apoyo a las empresas, como logística y transporte de mercancías, tecnología de la información, seguridad de datos, banca, pagos, seguros, verificación de créditos, archivo y almacenamiento de datos.
– Proveedores de productos y servicios de marketing, desarrollo empresarial, gestión de las relaciones con los clientes y apoyo asociado.
– Autoridades legales y/o reguladoras, incluidas las divulgaciones que podamos estar obligados a hacer para cumplir con la legislación, los reglamentos o las órdenes judiciales aplicables.
– Tus Datos Personales también pueden ser objeto de transferencia a otra organización en caso de transacción corporativa, como una fusión, combinación o adquisición, o cambio de propiedad de nuestra organización corporativa o negocio. Esto sólo ocurrirá si la(s) parte(s) cesionaria(s) mantiene(n) políticas similares a las descritas en esta Declaración de Privacidad para la protección y uso de los Datos Personales.
– Las personas a las que nos indiques que revelemos, o a las que consientas que revelemos, tus Datos Personales.

Transferencias de tus datos personales fuera de China

Brennan desarrolla su actividad a través de entidades afiliadas en todo el mundo. En consecuencia, cuando sea necesario o útil para el funcionamiento o la administración de nuestro negocio, Brennan transferirá los Datos Personales aplicables entre nuestras entidades afiliadas y entre nuestras instalaciones, incluso a instalaciones situadas fuera de China.

Cualquier transferencia de tus Datos Personales de las filiales de Brennan en China a las filiales de Brennan en cualquier país fuera de China sólo se realizará en cumplimiento de la legislación aplicable y con sujeción a los mecanismos de protección de datos y privacidad estándar del sector que salvaguardarán tus derechos de privacidad y te proporcionarán recursos en el improbable caso de que se produzca una violación de la seguridad.

Cómo mantiene Brennan la seguridad de tu información personal

Brennan ha implementado medios, procedimientos y procesos comercialmente razonables para mantener la seguridad física, procedimental y técnica de la Información Personal.

Brennan conserva los Datos Personales principalmente en redes seguras de almacenamiento virtual (o en la nube) o en soportes físicos de almacenamiento (que pueden estar en formato electrónico o impreso) ubicados en ciudades donde Brennan mantiene instalaciones, o en instalaciones de almacenamiento seguras y externas. El personal de Brennan que necesite conocer dicha información para un fin contemplado en esta Declaración de Privacidad podrá acceder a toda esa Información Personal.

Si tienes alguna duda sobre la seguridad de tus Datos Personales, ponte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com.

Cuánto tiempo conserva Brennan tus datos personales

Conservamos los Datos Personales de acuerdo con nuestras políticas internas de conservación de documentos, las cláusulas contractuales y cuando es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Utilizamos estos criterios para eliminar los Datos Personales cuando ya no es necesario que los conservemos.

Reclamaciones al regulador

Es importante que leas esta Declaración de Privacidad en su totalidad. Si crees que Brennan ha recogido o procesado tus Datos Personales infringiendo esta Declaración de Privacidad o las Leyes de Privacidad de Datos aplicables, debes ponerte en contacto con nosotros inmediatamente en privacy@brennaninc.com. Del mismo modo, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Ponte en contacto con la CAC (Administración del Ciberespacio de China) en este enlace: [hyperlink] http://www.cac.gov.cn/index.htm

Además de las disposiciones explicadas en otras partes de esta Declaración de Privacidad, las siguientes disposiciones describen nuestras políticas de privacidad específicas conforme a las cuales Brennan recopila, almacena, protege, utiliza y divulga Información Personal (tal y como se define en el presente documento) en la Unión Europea (UE) y en el Espacio Económico Europeo (EEE) más amplio.

Legislación de la UE sobre protección de datos

Recogemos y tratamos tus Datos Personales para proporcionarte información, productos y servicios, o para administrar nuestra relación empleado-empleado, según sea el caso. También podemos tratar tus Datos Personales como consecuencia de tu relación con uno o más de nuestros proveedores, distribuidores, clientes o empleados pasados, presentes o futuros, o en relación con tu solicitud de empleo. También recogemos Datos Personales cuando te pones en contacto con nosotros, te suscribes a una de nuestras listas de correo o asistes a uno de nuestros eventos, incluidos los seminarios web y otros eventos digitales. Contratamos a proveedores de servicios independientes para que nos ayuden con la tecnología de la información, la administración y otras funciones de apoyo empresarial, incluida la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de Datos Personales.

Esta Declaración de Privacidad explica qué Datos Personales recogemos y procesamos, por qué lo hacemos, cómo es legal y tus derechos. Brennan revisará y modificará de vez en cuando sus prácticas de privacidad y esta Declaración de Privacidad. En caso de modificación, se publicará una Declaración de Privacidad actualizada en nuestro sitio web.

Decidimos cuándo, cómo y por qué recopilar y procesar tus Datos Personales de la forma adecuada para cada país en el que operamos instalaciones y llevamos a cabo nuestro negocio. El Responsable del Tratamiento es responsable del tratamiento de tus Datos Personales de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos aplicables (tal y como se definen en el presente documento). Nuestro Director de Privacidad es responsable de garantizar que adoptamos las políticas y procedimientos adecuados para recopilar, almacenar y procesar tus Datos Personales de acuerdo con la legislación aplicable, y de auditar nuestro cumplimiento continuo.

Cada país tiene Leyes de Protección de Datos diferentes. Para los países miembros de la Unión Europea, se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679).

Nos tomamos muy en serio tu privacidad y te pedimos que leas atentamente esta Declaración de privacidad en su totalidad, ya que contiene información importante sobre:

– Tus derechos
– Los Datos Personales que recogemos sobre ti y por qué los recogemos y tratamos
– Qué hacemos con tus Datos Personales
– Con quién pueden compartirse tus Datos Personales

Si necesitas ayuda

Si deseas este aviso en otro formato (por ejemplo: audio, letra grande, braille), ponte en contacto con nuestro Director de Privacidad en privacy@brennaninc.com.

Si tienes alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad o sobre los Datos Personales que tenemos, puedes escribirnos a

Industrias Brennan, Inc.
Atención Director de Privacidad
50 Aproximación al muelle
Walsall
WS9 8BX
Reino Unido.

Palabras y frases útiles

Por favor, familiarízate con las siguientes palabras y frases, ya que tienen significados particulares en las Leyes de Protección de Datos y se utilizan a lo largo de esta Declaración de Privacidad:

Palabras Significado
Información Personal La Información Personal incluye cualquier información a partir de la cual pueda identificarse a un individuo vivo, como por ejemplo:
– nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, fotografías y grabaciones de voz;
– expresiones de opinión sobre los interesados (y sus propias expresiones de opinión/intenciones); y
– información que por sí sola no identifica a una persona, pero que la identificaría si se juntara con otra información que tengamos o que podamos tener en el futuro.
Información Personal Sensible o Categorías Especiales de Datos Cualquier Información Personal relativa a:
– origen racial o étnico;
– opiniones o afiliaciones políticas;
– creencias religiosas o filosóficas o de naturaleza similar;
– afiliación sindical;
– salud o estado físico o mental;
– vida u orientación sexual; o
– datos genéticos o biométricos.
Tratamiento Prácticamente cualquier cosa que pueda hacerse con Datos Personales, incluyendo:
– obtener, recopilar, registrar, recuperar, revisar, consultar, almacenar, utilizar o retener;
– organizar, estructurar, adaptar o alterar;
– divulgar, difundir o poner a disposición de cualquier otra forma; y
– alinear, combinar, restringir, bloquear, borrar o destruir.
Sujeto de los datos Persona física a la que se refieren los Datos Personales.
Autoridad de Control Autoridad responsable de aplicar, supervisar y hacer cumplir las Leyes de Protección de Datos.
Responsable del Tratamiento Persona que determina los fines y la forma en que se procesa cualquier Información Personal.
Encargado del Tratamiento Persona que trata Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Leyes de Protección de Datos Leyes que rigen el tratamiento de la Información Personal y la Información Personal Sensible, incluidas las identificadas en esta Declaración de Privacidad.

Información personal que Brennan puede recopilar

– Información personal proporcionada por ti, incluyendo:

– tu nombre
– dirección
– número de teléfono
– dirección de correo electrónico
– fecha de nacimiento y otra documentación de identidad que necesitemos recopilar para cumplir los requisitos legales y reglamentarios
– número de identificación gubernamental, número de identificación fiscal u otro documento de identidad
– información que compartes con nosotros para ayudarnos a comprender tu situación, tus aficiones y preferencias
– la información que compartas con nosotros en el curso ordinario de nuestra relación comercial o laboral

– Información Personal Sensible – Si te pedimos que proporciones Información Personal Sensible, te explicaremos por qué la necesitamos, cómo pretendemos utilizarla y tus derechos. Si así lo exigen las Leyes de Protección de Datos aplicables, primero te pediremos tu consentimiento.

– Información personal sobre otras personas – Si nos facilitas Información personal en nombre de otra persona que no seas tú, confirmas que la otra persona te ha designado para que actúes en su nombre y te ha dado permiso para que nos facilites su Información personal.

– Información Personal proporcionada por terceros – Recopilaremos Información Personal directamente de ti, de representantes autorizados y según lo permita o exija la legislación aplicable. En ocasiones, también recopilaremos Datos Personales de terceros, como autoridades reguladoras y legales, otras organizaciones con las que tengas tratos o que tengan un interés legal en dichos Datos Personales, agencias gubernamentales, agencias de información crediticia, instituciones financieras, agencias de contratación y otras personas relacionadas con la contratación, proveedores de información o servicios, presentadores y remitentes y de registros disponibles públicamente. Podemos obtener Información Personal sobre ti de terceros con el fin de verificar tu identidad, llevar a cabo investigaciones contra el blanqueo de dinero, el terrorismo, las sanciones y otras comprobaciones de antecedentes y de crédito. Al realizar estas comprobaciones, los Datos Personales facilitados por ti pueden ser revelados a ese tercero, que puede mantener un registro de esa información. Toda la Información Personal que nos proporciones será tratada de forma segura y estrictamente de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos.

Por qué Brennan recoge y procesa información personal

Recogemos y utilizamos tus Datos Personales para cualquier fin que no esté prohibido por la legislación aplicable, incluidas las Leyes de Protección de Datos:

– Proporcionar nuestros productos y servicios (incluida la información o los materiales que puedas haber solicitado).

– Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias (incluida la determinación de tu identidad para cumplir con la normativa contra el blanqueo de capitales y con nuestras demás obligaciones legales y reglamentarias, que pueden requerir que facilites tu nombre, dirección, información laboral/empresarial y/u otras formas de identificación exigidas legalmente).

– Llevar a cabo funciones administrativas comerciales y laborales (incluida la recopilación de nombres, direcciones, números de identificación gubernamental, datos bancarios y financieros y solvencia crediticia para, entre otros fines legales, facturación y cobros, realización de búsquedas y comprobaciones, mantenimiento de registros internos, mantenimiento y desarrollo de nuestra relación comercial o laboral contigo, realización de actividades de contratación para empleo y colocación de empleados contratados con nosotros, análisis y gestión del desarrollo de nuestras actividades comerciales y registros).

– Llevar a cabo actividades de desarrollo empresarial y de marketing (incluidos los estudios de mercado, la comercialización de nuestros propios productos y servicios para ti, el mantenimiento de la exactitud de tu información y preferencias, el seguimiento y la gestión de tus preferencias de consentimiento, las reservas de eventos y cualquier solicitud de cancelación de suscripción, y el envío de materiales de marketing, comunicados de prensa y otras comunicaciones que consideremos de interés para ti y/o tu empresa).

– Mantener la seguridad personal (incluso para ayudar a garantizar la seguridad y para la prevención de delitos – podemos tener cámaras de CCTV instaladas en las entradas de nuestras instalaciones y los datos de CCTV se capturan en las cámaras).

– Para controlar el uso de nuestro sitio web con el fin de mejorar nuestros servicios (Para obtener más información, consulta el Aviso sobre cookies de Brennan’s [hyperlink-2] ).

Si has dado tu consentimiento para recibir materiales de marketing nuestros, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web en [hyperlink] www.brennaninc.com para actualizar tu información o preferencias, o darte de baja de cualquier lista de marketing.

Bases jurídicas para la recogida y el tratamiento de datos personales

En virtud de las Leyes de Protección de Datos aplicables, Brennan está autorizada a recoger y procesar tus Datos Personales para una serie de fines lícitos, entre los que se incluyen:

– Consentimiento: Podemos solicitar tu consentimiento para recoger y utilizar tus Datos Personales, y siempre lo haremos cuando lo exijan las Leyes de Protección de Datos aplicables. Recogeremos y utilizaremos tus Datos Personales de acuerdo con los términos de tu consentimiento, así como de cualquier otra forma que no esté prohibida por la ley.

– Relación comercial o laboral: Para llevar a cabo eficazmente nuestra relación comercial o laboral, podemos vernos obligados a recabar y tratar tus Datos Personales con el fin de suministrarte productos y servicios que adquieras de Brennan, facturar y cobrar dichos productos y servicios, prestar servicios de atención al cliente, tramitar tu salario y prestaciones como empleado nuestro o para satisfacer nuestras obligaciones o requisitos legales. Al participar en actividades comerciales con Brennan, o aceptar un empleo con nosotros, aceptas que podamos hacerlo.

– Obligaciones legales: Cuando estemos sujetos a obligaciones legales para recopilar y procesar tus Datos Personales con el fin de cumplir con las leyes aplicables; por ejemplo, estamos obligados a identificar a las personas para cumplir con la normativa contra el blanqueo de dinero en muchos países y estamos obligados a recopilar y mantener registros en cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, de empleo, salud y seguridad. También tenemos obligaciones derivadas de la legislación financiera y fiscal y obligaciones de información respecto a la administración tributaria.

– Intereses legítimos: El tratamiento de tus Datos Personales también es legal si se basa en nuestros «intereses legítimos». Para procesar sobre esta base, hemos considerado el impacto sobre tus intereses y derechos, y hemos colocado las salvaguardias apropiadas para garantizar que la intrusión en tu privacidad se reduzca tanto como sea posible.

Los siguientes son ejemplos de los fines para los que procesaremos tus Datos Personales sobre esta base:

– Para llevar a cabo funciones de administración comercial y laboral – para permitirnos mantener nuestros registros comerciales necesarios.
– Para garantizar el cumplimiento de la normativa: por ejemplo, para asegurarnos de que la legislación aplicable no nos prohíbe suministrar nuestros productos o servicios a un cliente concreto o para satisfacer nuestras responsabilidades legales con nuestros empleados.
– Permitirnos ejercer los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.
– Para permitirnos gestionar y responder a cualquier reclamación.
– Relacionarse con representantes de clientes que sean entidades y no personas físicas.
– Para comercializar, vender, distribuir, entregar y facturar y cobrar los pagos de los productos y servicios que suministramos a los clientes, incluida la prestación de un servicio de atención al cliente asociado.
– Para llevar a cabo actividades de reclutamiento, contratación y actividades administrativas asociadas, incluidas las exigidas por la legislación aplicable.

Ten en cuenta que tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos por cualquiera de los intereses legítimos identificados. Para ello, sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com o a través de los demás datos de contacto que figuran en esta Declaración de privacidad.

Información personal sensible

En determinadas circunstancias, incluidas las razones y excepciones que se explican a continuación, podemos recopilar y procesar tus Datos Personales Sensibles:

– Consentimiento: Puedes darnos tu consentimiento explícito para que tratemos tus Datos Personales Sensibles cuando sea necesario para la administración efectiva de nuestra relación comercial o laboral.

– Intereses vitales: Puede ser necesario que Brennan recoja y procese tus Datos Personales Sensibles para permitirnos proteger tus intereses vitales. Por ejemplo, podemos vernos obligados a procesar tus Datos Personales médicos y/o relacionados con la salud en la administración de las prestaciones de los empleados o para proteger tu seguridad personal o tu vida mientras estás presente en una de nuestras instalaciones o asistes a un acto fuera de nuestras instalaciones.

– Información Personal Manifiestamente Pública: En circunstancias en las que manifiestamente hagas pública tu Información Personal Sensible, y sólo cuando sea necesario para nuestros fines y lo permitan las Leyes de Protección de Datos aplicables, podremos recoger y tratar dicha Información Personal manifiestamente pública. Por ejemplo, podemos pedirte que indiques tus necesidades dietéticas personales cuando asistas a una reunión o acto de Brennan. Consideramos que has hecho manifiestamente públicos estos Datos Personales Sensibles a Brennan para ayudarnos a protegerte y garantizar tu salud y seguridad. Mantendremos la confidencialidad de esta Información Personal Sensible manifiestamente pública y la restringiremos sólo a aquellas personas que necesiten conocerla.

– Reclamaciones legales: Cuando establecemos o defendemos reclamaciones legales.

Personas que pueden acceder a tus datos personales

En el curso de la comercialización y venta de nuestros productos y servicios, el funcionamiento de nuestro negocio, la administración de la relación con nuestros empleados y la satisfacción de nuestras obligaciones de cumplimiento normativo, podemos revelar tus Datos Personales a:

– Otras oficinas, entidades del grupo y filiales de Brennan (incluidas las situadas fuera de la UE/EEE).
– Terceros proveedores de productos y servicios, contratistas independientes y asesores, incluidos los requisitos administrativos asociados a nuestra relación con dichos proveedores.
– Proveedores de determinados productos y servicios de apoyo a las empresas, como logística y transporte de mercancías, tecnología de la información, seguridad de datos, banca, pagos, seguros, verificación de créditos, archivo y almacenamiento de datos.
– Proveedores de productos y servicios de marketing, desarrollo empresarial, gestión de las relaciones con los clientes y apoyo asociado.
– Autoridades legales y/o reguladoras, incluidas las divulgaciones que podamos estar obligados a hacer para cumplir con la legislación, los reglamentos o las órdenes judiciales aplicables.
– Tus Datos Personales también pueden ser objeto de transferencia a otra organización en caso de transacción corporativa, como una fusión, combinación o adquisición, o cambio de propiedad de nuestra organización corporativa o negocio. Esto sólo ocurrirá si la(s) parte(s) cesionaria(s) mantiene(n) políticas similares a las descritas en esta Declaración de Privacidad para la protección y uso de los Datos Personales.
– Las personas a las que nos indiques que revelemos, o a las que consientas que revelemos, tus Datos Personales.

Transferencias de tus datos personales fuera de la UE/EEE

Brennan desarrolla su actividad a través de entidades afiliadas en todo el mundo. En consecuencia, cuando sea necesario o útil para el funcionamiento o la administración de nuestro negocio, Brennan transferirá la Información Personal aplicable entre nuestras entidades afiliadas y entre nuestras instalaciones, incluso a instalaciones situadas fuera de la UE/EEE.

Cualquier transferencia de tus Datos Personales de las filiales de Brennan en la UE/EEE a las filiales de Brennan en cualquier país fuera de la UE/EEE sólo se realizará en cumplimiento de la legislación aplicable y con sujeción a los mecanismos de protección de datos y privacidad estándar del sector que salvaguardarán tus derechos de privacidad y te proporcionarán recursos en el improbable caso de que se produzca una violación de la seguridad.

Cómo mantiene Brennan la seguridad de tu información personal

Brennan ha implementado medios, procedimientos y procesos comercialmente razonables para mantener la seguridad física, procedimental y técnica de la Información Personal.

Brennan conserva los Datos Personales principalmente en redes seguras de almacenamiento virtual (o en la nube) o en soportes físicos de almacenamiento (que pueden estar en formato electrónico o impreso) ubicados en ciudades donde Brennan mantiene instalaciones, o en instalaciones de almacenamiento seguras y externas. El personal de Brennan que necesite conocer dicha información para un fin contemplado en esta Declaración de Privacidad podrá acceder a toda esa Información Personal.

Si tienes alguna duda concreta sobre la seguridad de tus Datos Personales, ponte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com.

Cuánto tiempo conserva Brennan tus datos personales

Conservamos los Datos Personales de acuerdo con nuestras políticas internas de conservación de documentos, las cláusulas contractuales y cuando es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Utilizamos estos criterios para eliminar los Datos Personales cuando ya no es necesario que los conservemos.

Además de las disposiciones explicadas en otras partes de esta Declaración de Privacidad, las siguientes disposiciones describen nuestras políticas de privacidad específicas conforme a las cuales Brennan recopila, almacena, protege, utiliza y revela Información Personal (tal y como se define en el presente documento) en el Reino Unido.

Leyes de protección de datos del Reino Unido

Recogemos y tratamos tus Datos Personales para proporcionarte información, productos y servicios, o para administrar nuestra relación empleado-empleado, según sea el caso. También podemos tratar tus Datos Personales como consecuencia de tu relación con uno o más de nuestros proveedores, distribuidores, clientes o empleados pasados, presentes o futuros, o en relación con tu solicitud de empleo. También recogemos Datos Personales cuando te pones en contacto con nosotros, te suscribes a una de nuestras listas de correo o asistes a uno de nuestros eventos, incluidos los seminarios web y otros eventos digitales. Contratamos a proveedores de servicios independientes para que nos ayuden con la tecnología de la información, la administración y otras funciones de apoyo empresarial, incluida la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de Datos Personales.

Esta Declaración de Privacidad explica qué Datos Personales recogemos y procesamos, por qué lo hacemos, cómo es legal y tus derechos. Brennan revisará y modificará de vez en cuando sus prácticas de privacidad y esta Declaración de Privacidad. En caso de modificación, se publicará una Declaración de Privacidad actualizada en nuestro sitio web.

Decidimos cuándo, cómo y por qué recopilar y procesar tus Datos Personales de la forma adecuada para cada país en el que operamos instalaciones y llevamos a cabo nuestro negocio. El Responsable del Tratamiento es responsable del tratamiento de tus Datos Personales de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos aplicables (tal y como se definen en el presente documento). Nuestro Director de Privacidad es responsable de garantizar que adoptamos las políticas y procedimientos adecuados para recopilar, almacenar y procesar tus Datos Personales de acuerdo con la legislación aplicable, y de auditar nuestro cumplimiento continuo.

Cada país tiene Leyes de Protección de Datos diferentes. En el Reino Unido se aplican el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679, y la Ley de Protección de Datos de 2018.

Si necesitas ayuda

Si deseas este aviso en otro formato (por ejemplo: audio, letra grande, braille), ponte en contacto con nuestro Director de Privacidad en privacy@brennaninc.com.

Cómo contactar con nosotros

Si tienes alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad o sobre los Datos Personales que tenemos, o para ejercer cualquier derecho en virtud de las Leyes de Protección de Datos aplicables, puedes escribirnos a

Industrias Brennan, Inc.
Atención Director de Privacidad
50 Aproximación al muelle
Walsall
WS9 8BX
Reino Unido.

O ponte en contacto con nosotros por correo electrónico en: privacy@brennaninc.com

Palabras y frases útiles

Familiarízate con las siguientes palabras y frases, ya que tienen significados particulares en las Leyes de Protección de Datos y se utilizan a lo largo de esta Declaración de Privacidad:

Palabras Significado
Información Personal La Información Personal incluye cualquier información a partir de la cual se pueda identificar a un individuo vivo, como por ejemplo:
– nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, fotografías y grabaciones de voz;
– expresiones de opinión sobre los interesados (y sus propias expresiones de opinión/intenciones); y
– información que por sí sola no identifica a una persona, pero que la identificaría si se juntara con otra información que tengamos o que podamos tener en el futuro.
Información Personal Sensible o Categorías Especiales de Datos Cualquier Información Personal relativa a:
– origen racial o étnico;
– opiniones o afiliaciones políticas;
– creencias religiosas o filosóficas o de naturaleza similar;
– afiliación sindical;
– salud o estado físico o mental;
– vida u orientación sexual; o
– datos genéticos o biométricos.
Tratamiento Prácticamente cualquier cosa que pueda hacerse con Datos Personales, incluyendo:
– obtener, recopilar, registrar, recuperar, revisar, consultar, almacenar, utilizar o retener;
– organizar, estructurar, adaptar o alterar;
– divulgar, difundir o poner a disposición de cualquier otra forma; y
– alinear, combinar, restringir, bloquear, borrar o destruir.
Sujeto de los datos Persona física a la que se refieren los Datos Personales.
Autoridad de Control Autoridad responsable de aplicar, supervisar y hacer cumplir las Leyes de Protección de Datos.
Responsable del Tratamiento Persona que determina los fines y la forma en que se procesa cualquier Información Personal.
Encargado del Tratamiento Persona que trata Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Leyes de Protección de Datos Leyes que rigen el tratamiento de la Información Personal y de la Información Personal Sensible, incluidas las identificadas en esta Declaración de Privacidad.

Información personal que Brennan puede recopilar

– Información personal proporcionada por ti, incluyendo:

– tu nombre
– dirección
– número de teléfono
– dirección de correo electrónico
– fecha de nacimiento y otra documentación de identidad que necesitemos recopilar para cumplir los requisitos legales y reglamentarios
– número de identificación gubernamental, número de identificación fiscal u otro documento de identidad
– información que compartes con nosotros para ayudarnos a comprender tu situación, tus aficiones y preferencias
– la información que compartas con nosotros en el curso ordinario de nuestra relación comercial o laboral

– Información Personal Sensible – Si te pedimos que proporciones Información Personal Sensible, te explicaremos por qué la necesitamos, cómo pretendemos utilizarla y tus derechos. Si así lo exigen las Leyes de Protección de Datos aplicables, primero te pediremos tu consentimiento.

– Información personal sobre otras personas – Si nos facilitas Información personal en nombre de otra persona que no seas tú, confirmas que la otra persona te ha designado para que actúes en su nombre y te ha dado permiso para que nos facilites su Información personal.

– Información Personal proporcionada por terceros – Recopilaremos Información Personal directamente de ti, de representantes autorizados y según lo permita o exija la legislación aplicable. En ocasiones, también recopilaremos Datos Personales de terceros, como autoridades reguladoras y legales, otras organizaciones con las que tengas tratos o que tengan un interés legal en dichos Datos Personales, agencias gubernamentales, agencias de información crediticia, instituciones financieras, agencias de contratación y otras personas relacionadas con la contratación, proveedores de información o servicios, presentadores y remitentes y de registros disponibles públicamente. Podemos obtener Información Personal sobre ti de terceros con el fin de verificar tu identidad, llevar a cabo investigaciones contra el blanqueo de dinero, el terrorismo, las sanciones y otras comprobaciones de antecedentes y de crédito. Al realizar estas comprobaciones, los Datos Personales facilitados por ti pueden ser revelados a ese tercero, que puede mantener un registro de esa información. Toda la Información Personal que nos proporciones será tratada de forma segura y estrictamente de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos.

Por qué Brennan recoge y procesa información personal

Recogemos y utilizamos tus Datos Personales para cualquier fin que no esté prohibido por la legislación aplicable, incluidas las Leyes de Protección de Datos:

– Proporcionar nuestros productos y servicios (incluida la información o los materiales que puedas haber solicitado).

– Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias (incluida la determinación de tu identidad para cumplir con la normativa contra el blanqueo de capitales y con nuestras demás obligaciones legales y reglamentarias, que pueden requerir que facilites tu nombre, dirección, información laboral/empresarial y/u otras formas de identificación exigidas legalmente).

– Llevar a cabo funciones administrativas comerciales y laborales (incluida la recopilación de nombres, direcciones, números de identificación gubernamental, datos bancarios y financieros y solvencia crediticia para, entre otros fines legales, facturación y cobros, realización de búsquedas y comprobaciones, mantenimiento de registros internos, mantenimiento y desarrollo de nuestra relación comercial o laboral contigo, realización de actividades de contratación para empleo y colocación de empleados contratados con nosotros, análisis y gestión del desarrollo de nuestras actividades comerciales y registros).

– Llevar a cabo actividades de desarrollo empresarial y de marketing (incluidos los estudios de mercado, la comercialización de nuestros propios productos y servicios para ti, el mantenimiento de la exactitud de tu información y preferencias, el seguimiento y la gestión de tus preferencias de consentimiento, las reservas de eventos y cualquier solicitud de cancelación de suscripción, y el envío de materiales de marketing, comunicados de prensa y otras comunicaciones que consideremos de interés para ti y/o tu empresa).

– Mantener la seguridad personal (incluso para ayudar a garantizar la seguridad y para la prevención de delitos – podemos tener cámaras de CCTV instaladas en las entradas de nuestras instalaciones y los datos de CCTV se capturan en las cámaras).

– Para controlar el uso de nuestro sitio web con el fin de mejorar nuestros servicios (Para obtener más información, consulta el Aviso sobre cookies de Brennan’s [hyperlink-2] ).

Si has dado tu consentimiento para recibir materiales de marketing nuestros, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web en [hyperlink] www.brennaninc.com para actualizar tu información o preferencias, o darte de baja de cualquier lista de marketing.

Bases jurídicas para la recogida y el tratamiento de datos personales

En virtud de las Leyes de Protección de Datos aplicables, Brennan está autorizada a recoger y procesar tus Datos Personales para una serie de fines lícitos, entre los que se incluyen:

– Consentimiento: Podemos solicitar tu consentimiento para recoger y utilizar tus Datos Personales, y siempre lo haremos cuando así lo exijan las Leyes de Protección de Datos aplicables. Recogeremos y utilizaremos tus Datos Personales de acuerdo con los términos de tu consentimiento, así como de cualquier otra forma que no esté prohibida por la ley.

– Relación comercial o laboral: Para llevar a cabo eficazmente nuestra relación comercial o laboral, podemos vernos obligados a recabar y tratar tus Datos Personales con el fin de suministrarte productos y servicios que adquieras de Brennan, facturar y cobrar dichos productos y servicios, prestar servicios de atención al cliente, tramitar tu salario y prestaciones como empleado nuestro o para satisfacer nuestras obligaciones o requisitos legales. Al participar en actividades comerciales con Brennan, o aceptar un empleo con nosotros, aceptas que podamos hacerlo.

– Obligaciones legales: Cuando estemos sujetos a obligaciones legales para recopilar y procesar tus Datos Personales con el fin de cumplir con las leyes aplicables; por ejemplo, estamos obligados a identificar a las personas para cumplir con la normativa contra el blanqueo de dinero en muchos países y estamos obligados a recopilar y mantener registros en cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, de empleo, salud y seguridad. También tenemos obligaciones derivadas de la legislación financiera y fiscal y obligaciones de información respecto a la administración tributaria.

– Intereses legítimos: El tratamiento de tus Datos Personales también es legal si se basa en nuestros «intereses legítimos». Para procesar sobre esta base, hemos considerado el impacto sobre tus intereses y derechos, y hemos colocado las salvaguardias apropiadas para garantizar que la intrusión en tu privacidad se reduzca tanto como sea posible.

Los siguientes son ejemplos de los fines para los que procesaremos tus Datos Personales sobre esta base:

– Para llevar a cabo funciones de administración comercial y laboral – para permitirnos mantener nuestros registros comerciales necesarios.
– Para garantizar el cumplimiento de la normativa: por ejemplo, para asegurarnos de que la legislación aplicable no nos prohíbe suministrar nuestros productos o servicios a un cliente concreto o para satisfacer nuestras responsabilidades legales con nuestros empleados.
– Permitirnos ejercer los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.
– Para permitirnos gestionar y responder a cualquier reclamación.
– Relacionarse con representantes de clientes que sean entidades y no personas físicas.
– Para comercializar, vender, distribuir, entregar y facturar y cobrar los pagos de los productos y servicios que suministramos a los clientes, incluida la prestación de un servicio de atención al cliente asociado.
– Para llevar a cabo actividades de reclutamiento, contratación y actividades administrativas asociadas, incluidas las exigidas por la legislación aplicable.

Ten en cuenta que tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos por cualquiera de los intereses legítimos identificados. Para ello, sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com o a través de los demás datos de contacto que figuran en el apartado «Cómo ponerse en contacto con nosotros» de esta Declaración de privacidad.

Información personal sensible

En determinadas circunstancias, incluidas las razones y excepciones que se explican a continuación, podemos recopilar y procesar tus Datos Personales Sensibles:

– Consentimiento: Puedes darnos tu consentimiento explícito para que tratemos tus Datos Personales Sensibles cuando sea necesario para la administración efectiva de nuestra relación comercial o laboral.

– Intereses vitales: Puede ser necesario que Brennan recoja y procese tus Datos Personales Sensibles para permitirnos proteger tus intereses vitales. Por ejemplo, podemos vernos obligados a procesar tus Datos Personales médicos y/o relacionados con la salud en la administración de las prestaciones de los empleados o para proteger tu seguridad personal o tu vida mientras estás presente en una de nuestras instalaciones o asistes a un acto fuera de nuestras instalaciones.

– Información Personal manifiestamente pública: En circunstancias en las que manifiestamente hagas pública tu Información Personal Sensible, y sólo cuando sea necesario para nuestros fines y lo permitan las Leyes de Protección de Datos aplicables, podremos recoger y tratar dicha Información Personal manifiestamente pública. Por ejemplo, podemos pedirte que indiques tus necesidades dietéticas personales cuando asistas a una reunión o acto de Brennan. Consideramos que has hecho manifiestamente públicos estos Datos Personales Sensibles a Brennan para ayudarnos a protegerte y garantizar tu salud y seguridad. Mantendremos la confidencialidad de esta Información Personal Sensible manifiestamente pública y la restringiremos sólo a aquellas personas que necesiten conocerla.

– Reclamaciones legales: Cuando establecemos o defendemos reclamaciones legales.

Personas que pueden acceder a tus datos personales

En el curso de la comercialización y venta de nuestros productos y servicios, el funcionamiento de nuestro negocio, la administración de la relación con nuestros empleados y la satisfacción de nuestras obligaciones de cumplimiento normativo, podemos revelar tus Datos Personales a:

– Otras oficinas, entidades del grupo y filiales de Brennan (incluidas las situadas fuera del Reino Unido).
– Terceros proveedores de productos y servicios, contratistas independientes y asesores, incluidos los requisitos administrativos asociados a nuestra relación con dichos proveedores.
– Proveedores de determinados productos y servicios de apoyo a las empresas, como logística y transporte de mercancías, tecnología de la información, seguridad de datos, banca, pagos, seguros, verificación de créditos, archivo y almacenamiento de datos.
– Proveedores de productos y servicios de marketing, desarrollo empresarial, gestión de las relaciones con los clientes y apoyo asociado.
– Autoridades legales y/o reguladoras, incluidas las divulgaciones que podamos estar obligados a hacer para cumplir con la legislación, los reglamentos o las órdenes judiciales aplicables.
– Tus Datos Personales también pueden ser objeto de transferencia a otra organización en caso de transacción corporativa, como una fusión, combinación o adquisición, o cambio de propiedad de nuestra organización corporativa o negocio. Esto sólo ocurrirá si la(s) parte(s) cesionaria(s) mantiene(n) políticas similares a las descritas en esta Declaración de Privacidad para la protección y uso de los Datos Personales.
– Las personas a las que nos indiques que revelemos, o a las que consientas que revelemos, tus Datos Personales.

Transferencias de tus datos personales fuera del Reino Unido

Brennan desarrolla su actividad a través de entidades afiliadas en todo el mundo. En consecuencia, cuando sea necesario o útil para el funcionamiento o la administración de nuestro negocio, Brennan transferirá los Datos Personales aplicables entre nuestras entidades afiliadas y entre nuestras instalaciones, incluso a instalaciones situadas fuera del Reino Unido.

Cualquier transferencia de tus Datos Personales de las filiales de Brennan en el Reino Unido a las filiales de Brennan en cualquier país fuera del Reino Unido sólo se realizará en cumplimiento de la legislación aplicable y con sujeción a los mecanismos de protección de datos y privacidad estándar del sector que salvaguardarán tus derechos de privacidad y te proporcionarán recursos en el improbable caso de que se produzca una violación de la seguridad.

Cómo mantiene Brennan la seguridad de tu información personal

Brennan ha implementado medios, procedimientos y procesos comercialmente razonables para mantener la seguridad física, procedimental y técnica de la Información Personal.

Brennan conserva los Datos Personales principalmente en redes seguras de almacenamiento virtual (o en la nube) o en soportes físicos de almacenamiento (que pueden estar en formato electrónico o impreso) ubicados en ciudades donde Brennan mantiene instalaciones, o en instalaciones de almacenamiento seguras y externas. El personal de Brennan que necesite conocer dicha información para un fin contemplado en esta Declaración de Privacidad podrá acceder a toda esa Información Personal.

Si tienes alguna duda en particular sobre la seguridad de tus Datos Personales, simplemente ponte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com o a través de la otra información de contacto que figura en «Cómo ponerse en contacto con nosotros» en esta Declaración de Privacidad.

Cuánto tiempo conserva Brennan tus datos personales

Conservamos los Datos Personales de acuerdo con nuestras políticas internas de conservación de documentos, las cláusulas contractuales y cuando es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Utilizamos estos criterios para eliminar los Datos Personales cuando ya no es necesario que los conservemos.

Tus derechos según las leyes de protección de datos del Reino Unido

Como Sujeto de Datos, tienes los siguientes derechos en relación con tus Datos Personales en virtud de las Leyes de Protección de Datos:

– Derecho de acceso: Tienes derecho a acceder a los Datos Personales recogidos y conservados por Brennan que se refieran a ti. Puedes solicitar ver qué Datos Personales tenemos sobre ti y que te los facilitemos:
– una copia;
– detalles de la finalidad para la que está siendo o va a ser tratada;
– detalles de los destinatarios o clases de destinatarios a los que se divulga o puede divulgarse, incluido si están situados fuera del Reino Unido y qué protecciones se utilizan para las transferencias al exterior (al extranjero);
– el periodo durante el que se conserva (o los criterios que utilizamos para determinar durante cuánto tiempo se conserva);
– cualquier información disponible sobre la fuente de esa Información Personal; y
– si llevamos a cabo una toma de decisiones automatizada, o elaboración de perfiles, y cuando lo hagamos, información sobre la lógica implicada y el resultado o las consecuencias previstas de dicha decisión o elaboración de perfiles.
Para ayudarnos a encontrar fácilmente los Datos Personales, facilítanos toda la información posible sobre el tipo de Datos Personales a los que deseas acceder.

– Derecho de rectificación: Tienes derecho a exigirnos, sin coste alguno, que corrijamos cualquier error en tus Datos Personales recogidos y conservados por Brennan. Si quieres hacerlo, por favor:
– ponte en contacto con nosotros por correo electrónico en privacy@brennaninc.com o a través de la otra información de contacto que figura en «Cómo ponerse en contacto con nosotros» en esta Declaración de privacidad;
– facilitarnos información suficiente para verificar tu identidad; y
– haznos saber los Datos Personales que son incorrectos y cómo deben corregirse exactamente.
– Derecho de exclusión voluntaria: Tienes derecho a pedirnos que dejemos de ponernos en contacto contigo con información de marketing directo. Si has dado tu consentimiento para recibir materiales de marketing nuestros, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web en [hyperlink] www.brennaninc.com para actualizar tu información o preferencias, o darte de baja de cualquier lista de marketing.

– Toma de decisiones automatizada: Tienes ciertos derechos en relación con la toma de decisiones automatizada. Si tienes preguntas sobre si Brennan puede recopilar o procesar Datos Personales con fines de toma de decisiones automatizada, y en qué medida, ponte en contacto con nosotros por correo electrónico en privacy@brennaninc.com o a través de la otra información de contacto que figura en «Cómo ponerse en contacto con nosotros» en esta Declaración de privacidad.

– Derecho a impedir el tratamiento: Tienes derecho a restringir o impedir el tratamiento de tus Datos Personales. Puedes solicitar que dejemos de tratar tus Datos Personales temporalmente si
– no crees que tus Datos Personales sean exactos (reanudaremos el tratamiento tras confirmar la exactitud de tus Datos Personales, incluidas las correcciones necesarias);
– el tratamiento es ilícito pero no quieres que borremos tus Datos Personales;
– ya no necesitamos los Datos Personales para nuestro tratamiento; o
– te has opuesto al tratamiento porque consideras que tus intereses deben prevalecer sobre nuestros intereses legítimos.

– Derecho a la portabilidad de datos: Tienes derecho a que tus Datos Personales sean transferidos a otro Responsable del Tratamiento (por ejemplo, si decides crear una relación comercial con otro proveedor o buscar o aceptar un empleo con otro empleador). Puedes solicitar una copia electrónica de tus Datos Personales que conservamos electrónicamente. También puedes pedirnos que se lo proporcionemos directamente a otra parte.

– Derecho de supresión: Tienes derecho a pedirnos que suprimamos tus Datos Personales cuando:
– no crees que necesitemos tus Datos Personales para procesarlos con los fines establecidos en esta Declaración de Privacidad;
– si nos habías dado tu consentimiento para procesar tus Datos Personales, retiras ese consentimiento y no podemos procesar legalmente tus Datos Personales de otro modo;
– te opones a nuestro tratamiento y no tenemos intereses legítimos que nos permitan seguir tratando tus Datos Personales; o
– tus Datos Personales han sido tratados ilegalmente o no han sido borrados cuando deberían haberlo sido.

Existen excepciones y exenciones aplicables a algunos de estos derechos, que aplicaremos de conformidad con las Leyes de Protección de Datos. Responderemos a cualquier derecho que ejerzas en el plazo de un mes desde la recepción de tu solicitud, a menos que la solicitud sea especialmente compleja, en cuyo caso responderemos en el plazo de tres meses.

Si tienes algún comentario, duda o queja sobre el uso que hace Brennan de tus Datos Personales, ponte en contacto con nosotros inmediatamente por correo electrónico en privacy@brennaninc.com o a través de la otra información de contacto que figura en «Cómo ponerse en contacto con nosotros» en esta Declaración de Privacidad.

Reclamaciones al regulador

Es importante que te asegures de haber leído esta Declaración de Privacidad en su totalidad. Si crees que Brennan no ha recopilado o procesado tus Datos Personales de acuerdo con esta Declaración de Privacidad o ha infringido de otro modo las Leyes de Privacidad de Datos aplicables, debes ponerte en contacto con nosotros inmediatamente por correo electrónico en privacy@brennaninc.com o a través de la otra información de contacto que figura en «Cómo ponerse en contacto con nosotros» en esta Declaración de Privacidad. Del mismo modo, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Puedes ponerte en contacto con la Oficina del Comisario de Información a través de [hyperlink] www.ico.org.uk.

Además de las disposiciones explicadas en otras partes de esta Declaración de Privacidad, las siguientes disposiciones describen nuestras políticas de privacidad específicas conforme a las cuales Brennan recopila, almacena, protege, utiliza y divulga Información Personal (tal y como se define en el presente documento) en Estados Unidos.

Esta Declaración de Privacidad se aplica a todas las actividades de Brennan que impliquen la recogida, almacenamiento, tratamiento y uso de Datos Personales, incluidas las actividades en línea o digitales tales como [hyperlink] www.brennaninc.com y nuestros otros sitios web en los que se publica o enlaza, software, aplicaciones, sistemas y otros recursos de tecnología de la información (colectivamente, «Recursos de Brennan») que Brennan pone a disposición o facilita de otro modo el acceso a nuestros clientes potenciales, actuales y pasados (incluidos distribuidores y consumidores industriales), empleados y contratistas independientes, proveedores de bienes y servicios y otras personas que acceden a los Recursos de Brennan.

Lee atentamente esta Declaración de Privacidad en su totalidad para saber más sobre cómo recopilamos, utilizamos, revelamos y almacenamos la Información Personal y las medidas que tomamos para ayudar a protegerla de un uso o revelación no autorizados. Cuando accedes a los Recursos de Brennan y envías Información Personal a Brennan, das tu consentimiento a la recogida, tratamiento y conservación de tu Información Personal tal y como se describe en esta Declaración de Privacidad.

Esta Declaración de privacidad se incorpora y forma parte de nuestras Condiciones de uso de [hyperlink-11]. Si aún no lo has hecho, revisa también las Condiciones de uso de Brennan [hyperlink-11], que contienen disposiciones que limitan la responsabilidad de Brennan hacia ti.

SI NO ESTÁS DE ACUERDO CON ALGUNA PARTE DE ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD, NO ACCEDAS NI UTILICES NINGUNO DE LOS RECURSOS DE BRENNAN NI FACILITES DE NINGÚN OTRO MODO INFORMACIÓN PERSONAL A BRENNAN.

Brennan conserva los Datos Personales principalmente en redes seguras de almacenamiento virtual (o en la nube) o en soportes físicos de almacenamiento (que pueden estar en formato electrónico o impreso) ubicados en ciudades donde Brennan mantiene instalaciones, o en instalaciones de almacenamiento seguras y externas. El personal de Brennan que necesite conocer dicha información para un fin contemplado en esta Declaración de Privacidad podrá acceder a toda esa Información Personal.

Cualquier transferencia de tus Datos Personales de las filiales de Brennan en EE.UU. a las filiales de Brennan en cualquier país fuera de EE.UU. sólo se realizará en cumplimiento de la legislación aplicable y con sujeción a los mecanismos de protección de datos y privacidad estándar del sector que salvaguardarán tus derechos de privacidad y te proporcionarán soluciones en el improbable caso de que se produzca una violación de la seguridad.

Información personal que recoge Brennan

Familiarízate con las siguientes palabras y frases, ya que tienen significados particulares en las Leyes de Protección de Datos y se utilizan a lo largo de esta Declaración de Privacidad:

Palabras Significado
Información Personal La Información Personal incluye cualquier información a partir de la cual se pueda identificar a un individuo vivo, como por ejemplo:
– nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, fotografías y grabaciones de voz;
– expresiones de opinión sobre los interesados (y sus propias expresiones de opinión/intenciones); y
– información que por sí sola no identifica a una persona, pero que la identificaría si se juntara con otra información que tengamos o que podamos tener en el futuro.
Información Personal Sensible o Categorías Especiales de Datos Cualquier Información Personal relativa a:
– origen racial o étnico;
– opiniones o afiliaciones políticas;
– creencias religiosas o filosóficas o de naturaleza similar;
– afiliación sindical;
– salud o estado físico o mental;
– vida u orientación sexual; o
– datos genéticos o biométricos.
Tratamiento Prácticamente cualquier cosa que pueda hacerse con Datos Personales, incluyendo:
– obtener, recopilar, registrar, recuperar, revisar, consultar, almacenar, utilizar o retener;
– organizar, estructurar, adaptar o alterar;
– divulgar, difundir o poner a disposición de cualquier otra forma; y
– alinear, combinar, restringir, bloquear, borrar o destruir.
Sujeto de los datos Persona física a la que se refieren los Datos Personales.
Autoridad de Control Autoridad responsable de aplicar, supervisar y hacer cumplir las Leyes de Protección de Datos.
Responsable del Tratamiento Persona que determina los fines y la forma en que se procesa cualquier Información Personal.
Encargado del Tratamiento Persona que trata Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Leyes de Protección de Datos Leyes que rigen el tratamiento de la Información Personal y la Información Personal Sensible, incluidas las identificadas en esta Declaración de Privacidad.
Datos de localización Información sobre la ubicación del dispositivo utilizado para acceder a los Recursos de Brennan.
Datos de Uso Información sobre la actividad de un individuo en o a través de Brennan Resources que, por sí misma, no identifica al individuo, como el tipo de navegador, el sistema operativo y las páginas web visitadas.

Cuando utilizas Brennan Resources, podemos recopilar Datos Personales, Datos Personales Sensibles, Datos de Ubicación y Datos de Uso. Ciertos subconjuntos de Datos Personales, como la información sobre la salud o el estado médico, y los Datos de Localización (definidos a continuación) pueden constituir Datos Personales Sensibles sujetos a una regulación más estricta y a requisitos de consentimiento en virtud de las Leyes de Protección de Datos aplicables. Antes de proporcionárnosla, debes considerar cuidadosamente si deseas revelar tu Información Personal Sensible. Si nos proporcionas Datos Personales Sensibles, consientes en su uso y divulgación para los fines y en la forma descritos en esta Declaración de Privacidad.

No consideramos que los Datos de Uso sean Información Personal porque los Datos de Uso por sí mismos no suelen identificar a un individuo concreto. Sin embargo, cuando los Datos de Uso y la Información Personal están vinculados entre sí de manera que identifican a una persona individual, los Datos de Uso (en tales escenarios limitados) pueden ser considerados Información Personal.

Cómo se recogen y utilizan los datos personales

Brennan puede recoger, almacenar, procesar y utilizar de otro modo Datos Personales (incluidos Datos Personales Sensibles) para proporcionar, operar y administrar nuestro negocio, relaciones laborales y Recursos de Brennan, incluyendo:

– En virtud de nuestra relación comercial o laboral: Podemos recabar Datos Personales tuyos con el fin de (a) proporcionarte información sobre oportunidades de empleo, oportunidades de negocio o nuestros productos o servicios; (b) determinar si entablamos una relación laboral o comercial contigo; (c) entablar o administrar una relación laboral o comercial en curso contigo; o (d) otras circunstancias en las que nos proporciones Información Personal sobre ti. En ausencia de tu consentimiento para un tratamiento diferente, mantenemos la confidencialidad de los Datos Personales que recopilamos de ti y no los revelamos a terceros a menos que tú lo autorices expresa o implícitamente o cuando lo permita o exija la legislación aplicable. En el transcurso de nuestra relación contigo, Brennan puede recoger, utilizar y, a veces, revelar, según se autorice, distintos tipos de Datos Personales para diversos fines relacionados con nuestra relación laboral o comercial, incluidos los productos y servicios que proporcionamos. Aunque no es práctico enumerar todos los tipos de Datos Personales que podemos recopilar, utilizar o revelar según lo autorizado, los tipos de Datos Personales que muy probablemente podemos recopilar incluyen:

– tu nombre completo;
– información de contacto, como tu dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o cargo;
– información para ayudar a establecer tu identidad;
– información sobre tus requisitos, situación e intereses empresariales o laborales;
– si te has suscrito o dado de baja de nuestras listas de correo o respondes a alguna de nuestras consultas de marketing;
– información relativa a tu organización o a otras organizaciones, incluida la información relativa a directores, responsables o empleados de nuestros proveedores, distribuidores, clientes y posibles clientes;
– información sobre tus preferencias personales;
– tu pago u otra información financiera; y
– cualquier otra Información Personal que nos proporciones voluntariamente.

– Información personal recopilada de terceros: En algunos casos, recopilamos Información Personal de terceros, como proveedores, vendedores, distribuidores, clientes, clientes potenciales, autoridades reguladoras y legales, otras organizaciones con las que nosotros o tú tenemos tratos, como agencias gubernamentales, agencias de información crediticia, agencias de contratación, proveedores de información o servicios, y de registros disponibles públicamente.

– Información Personal que nos facilitas voluntariamente: Recogemos y utilizamos la Información Personal que nos proporcionas voluntariamente. Puedes acceder a determinados Recursos de Brennan sin registrarte ni identificarte pero, si no te registras, puede que no tengas acceso a determinados Recursos de Brennan. Si decides registrarte, podemos utilizar los Datos Personales que nos proporciones para confirmar tu registro y responder a tus solicitudes. Si lo solicitas, también podemos utilizar tus Datos Personales para enviarte promociones especiales o boletines con información que pueda interesarte.

– Cuando mantengas correspondencia con Brennan sobre Productos o Servicios de Brennan o Empleo. Si te pones en contacto con Brennan o utilizas los Recursos de Brennan para hacer preguntas o informar de problemas relacionados con tu experiencia con nuestros productos o servicios o como empleado de Brennan, podemos utilizar los Datos Personales para responder eficazmente o tratar de otro modo estos asuntos comerciales o laborales.

– Mediante herramientas de recogida de datos. Brennan puede recopilar automáticamente Información Personal sobre el uso de los Recursos de Brennan a través de herramientas de recopilación de datos, como balizas web y cookies. Para obtener más información, consulta el Aviso sobre cookies de Brennan’s [hyperlink-2].

– Tus datos de localización. Brennan puede recopilar Datos de Ubicación relativos al dispositivo que utilizas para acceder a los Recursos de Brennan. Dichos Datos de Localización pueden incluir: (i) la ubicación del dispositivo derivada del uso de GPS o WiFi; (ii) la dirección IP del dispositivo o servicio de Internet utilizado para acceder a Brennan Resources; y (iii) otra información facilitada por un usuario u otros que indique la ubicación actual o anterior del usuario, como la información de geoetiquetas en fotografías. Si no quieres que recopilemos Datos de Localización de tu dispositivo, desactiva los ajustes de localización de tu dispositivo. Sin embargo, ten en cuenta que desactivar la configuración de ubicación puede afectar a tu capacidad para acceder y utilizar determinados Recursos de Brennan.

– Cuando conectas con los Recursos de Brennan a través de los Medios Sociales: Ciertos Recursos Brennan pueden enlazar o asociarse de otro modo con plataformas de medios sociales y plug-ins de medios sociales (por ejemplo, el botón «Me gusta» de Facebook, el botón «Compartir en Twitter») (colectivamente, «Medios Sociales»). Al acceder a los Recursos de Brennan a través de los Medios Sociales, Brennan puede (dependiendo de la configuración de privacidad del usuario aplicable) tener acceso automáticamente a la Información Personal proporcionada a la plataforma de Medios Sociales o a través de ella. Brennan puede recoger y utilizar esta Información Personal para los fines descritos en esta Declaración de Privacidad o de otro modo según lo permitan las Leyes de Protección de Datos aplicables.

Cómo se comparte y divulga tu información personal

Podemos recoger, almacenar, procesar, utilizar, compartir y divulgar Datos Personales tal y como se describe en el momento de su recogida y como se indica a continuación:

– Realizar Servicios. Podemos recurrir a terceros para realizar servicios solicitados o funciones iniciadas por los usuarios. Además, podemos revelar Información Personal para identificar a un usuario en relación con comunicaciones enviadas a través de Brennan Resources. También podemos ofrecer a los usuarios la oportunidad de compartir información con amigos y otros usuarios a través de Brennan Resources.

– Con los Contratistas de Terceros de Brennan. Compartimos información, incluidos Datos Personales, con nuestros proveedores de servicios para que realicen las funciones para las que les contratamos, como administración de empleados, finanzas y contabilidad, gestión de relaciones con los clientes, otras administraciones empresariales y tecnológicas, análisis de datos, diseño y mantenimiento de sistemas, servicios de atención al cliente y para marketing y promociones.

– Plugins de redes sociales. Cuando utilizas Brennan Resources, los operadores de las plataformas de medios sociales pueden colocar una cookie en tu ordenador para reconocer a las personas que han visitado previamente Brennan Resources. Si inicias sesión en una cuenta de un Medio Social mientras utilizas los Recursos de Brennan, los plugins sociales permiten que ese Medio Social reciba información de que has accedido y utilizado los Recursos de Brennan. Los plugins sociales también permiten al operador de las Redes Sociales compartir información sobre tus actividades en o a través de Brennan Resources con otros usuarios de las Redes Sociales. Brennan no controla ningún contenido de los plugins de las Redes Sociales. Para más información sobre los plugins de las Redes Sociales, consulta las declaraciones de privacidad y otros avisos legales de la plataforma de las Redes Sociales.

– Requisitos legales. En determinadas circunstancias, Brennan puede revelar tus Datos Personales en respuesta a una ley, reglamento, orden judicial, citación, orden de registro, orden vinculante de una agencia de protección de datos, solicitud gubernamental u otro proceso legal o reglamentario. Brennan puede revelar información si creemos que dicha revelación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Brennan y de nuestros clientes, empleados u otros.

– Cambios corporativos. Podemos transferir información, incluidos tus Datos Personales, en relación con una fusión, venta, adquisición, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución, quiebra u otro cambio de propiedad o control por parte de Brennan o cualquier empresa afiliada (en cada caso, ya sea en su totalidad o en parte). Cuando se produzca uno de estos hechos, Brennan hará todo lo razonablemente posible para notificar a los usuarios antes de que la información se transfiera o quede sujeta a prácticas de privacidad diferentes.

[Publicidad digital

Utilizamos empresas de publicidad de terceros para publicar anuncios en otros sitios web y servicios digitales. Estas empresas pueden utilizar la información obtenida de las herramientas de recogida de datos para medir la eficacia de la publicidad y ofrecerte anuncios de tu interés.

[hyperlink-12] Puedes excluirte aquí para no recibir anuncios dirigidos por el uso de las herramientas, pero esto no afectará a los anuncios generales que puedas recibir.

[landing-12] Brennan: Tus opciones publicitarias

¿Por qué recibo anuncios basados en intereses de Brennan?

Para proporcionarte una experiencia online más relevante, Brennan trabaja con redes publicitarias para personalizar algunos de los anuncios que ves basándose en tu actividad online anterior. No recibirás más anuncios online de lo normal, pero los anuncios que recibas tenderán a ser más relevantes.

Tus intereses se asocian a cookies publicitarias que se almacenan en tu navegador. Puedes acceder a nuestro Aviso sobre cookies [hyperlink-2] y personalizar la configuración [hyperlink-2] aquí.

¿Cómo puedo excluirme?

Puedes evitar que las redes publicitarias enumeradas a continuación [include opt-out menu with applicable ad networks] te muestren anuncios basados en tus intereses excluyéndote. La exclusión sólo suprimirá los anuncios basados en intereses, y es posible que sigas viendo otros anuncios en línea (no basados en intereses) de Brennan y otras empresas.

Ten en cuenta que estas exclusiones dependen de las cookies de tu navegador. Si eliminas las cookies de tu navegador o utilizas un navegador u ordenador diferente, estas redes publicitarias ya no sabrán que has optado por la exclusión].

Enlaces a otros sitios web y servicios

Un enlace a un sitio web o servicio digital de terceros no significa que Brennan lo apruebe ni la calidad o exactitud de la información presentada en él. Si decides visitar un sitio web o servicio de terceros, estarás sujeto a sus prácticas de privacidad y no a esta Declaración de privacidad. Te animamos a que leas detenidamente la política o declaración de privacidad y otros avisos legales de cada sitio web o servicio que visites.

Nuestra política de infancia

Los Recursos Brennan no están destinados a ser utilizados por menores de 18 años. Si eres menor de 18 años, no debes acceder ni utilizar ningún Recurso de Brennan.

Tus opciones de privacidad

El objetivo de Brennan es proporcionarte opciones con respecto a la Información Personal que nos facilitas. Esta sección describe los mecanismos que te ofrecemos para controlar determinados usos y divulgaciones de tus Datos Personales.

– Tu elección: Cuando accedes a cualquiera de los Recursos de Brennan, se te puede pedir que elijas afirmativamente («opt in») proporcionar la Información Personal solicitada. Siempre puedes optar por no proporcionar la Información Personal solicitada, lo que puede disminuir tu experiencia o capacidad para acceder y utilizar determinados Recursos de Brennan. Por ejemplo, puede que no te sea posible suscribirte a nuestras listas de correo o solicitar empleo si no nos proporcionas la Información Personal requerida.

– Corregir/Actualizar tus Datos Personales: Puedes solicitar la divulgación de la Información Personal que proporcionaste anteriormente a Brennan, y corregir o actualizar dicha Información Personal, poniéndote en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com u otra información de contacto proporcionada en esta Declaración de Privacidad. Ten en cuenta que nuestra respuesta a tu solicitud requerirá que nos ayudes a verificar tu identidad.

– Recibir comunicaciones de marketing: Cuando te registras en los Recursos de Brennan, puedes solicitar recibir correo electrónico con información sobre Brennan que pensamos que puede resultarte útil, incluidas promociones, anuncios de nuevos servicios y productos, y boletines informativos sobre temas concretos. Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web en [hyperlink] www.brennaninc.com para actualizar tu información o tus preferencias, o darte de baja de cualquier lista de marketing.

– Aceptar y rechazar cookies: El software de tu navegador puede configurarse para rechazar todas las cookies, pero si rechazas nuestras cookies, es posible que algunas de las funciones y comodidades de Brennan Resources no funcionen correctamente. Para obtener más información sobre las cookies, consulta la ayuda de tu navegador o una función similar, o visita [hyperlink] www.allaboutcookies.org.

– Cómo respondemos a las señales «Do Not Track» de los navegadores: Algunos navegadores web incorporan una función de «no rastrear» o similar que indica a los sitios web con los que se comunica el navegador que un visitante no desea que se rastree su actividad en línea. Si un servicio digital que responde a una señal DNT concreta recibe la señal DNT, el navegador puede bloquear ese servicio digital para que no recopile determinada Información Personal sobre el usuario del navegador. En la fecha de entrada en vigor de esta Declaración de Privacidad, no todos los navegadores ofrecen la opción DNT y las señales DNT todavía no son uniformes. Por este motivo, Brennan (al igual que muchos otros operadores de servicios digitales) no responde actualmente a las señales DNT. Para más información sobre las señales DNT, visita [hyperlink] www.allaboutdnt.com.

Cómo se conserva y protege la información personal

Conservamos los Datos Personales de acuerdo con nuestras políticas internas de conservación de documentos, las cláusulas contractuales y cuando es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Utilizamos estos criterios para eliminar los Datos Personales cuando ya no es necesario que los conservemos.

De acuerdo con las leyes aplicables, empleamos medidas de seguridad razonables destinadas a ayudar a proteger la seguridad de toda la Información Personal enviada a través de Brennan Resources. Sin embargo, no se puede garantizar la seguridad de la Información Personal transmitida a través de Internet. No nos hacemos responsables de la interceptación o interrupción de las comunicaciones ni de los cambios o pérdidas de datos a través de Internet. Los usuarios de los Recursos de Brennan son responsables de mantener la seguridad de cualquier contraseña, identificación de usuario u otra forma de autenticación implicada en la obtención de acceso a áreas protegidas por contraseña o seguras de los Recursos de Brennan. Cualquier acceso a Brennan Resources a través de tu ID de usuario y contraseña será tratado como autorizado por ti. Para ayudar a proteger tus Datos Personales, podemos suspender tu uso de la totalidad o parte de los Recursos de Brennan, sin previo aviso, si Brennan sospecha o detecta cualquier violación de la seguridad. El acceso no autorizado a dichas zonas está prohibido y puede dar lugar a acciones penales.

Actualizaciones de esta Declaración de Privacidad

Brennan se reserva el derecho a cambiar los términos de esta Declaración de Privacidad. Si realizamos algún cambio material en esta Declaración de Privacidad, te lo notificaremos con antelación a través de Brennan Resources. Si decidimos utilizar los Datos Personales de un modo que difiera sustancialmente de los usos descritos en esta Declaración de Privacidad o que se te hayan comunicado de otro modo, tendrás la opción de permitir o rechazar cualquier uso o divulgación adicional de tus Datos Personales. No haremos cambios retroactivos que reduzcan tus derechos de privacidad a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo. Tu uso continuado de Brennan Resources después de la Fecha Efectiva constituye tu aceptación de la Declaración de Privacidad modificada. La versión más actual de esta Declaración de Privacidad publicada en www.brennaninc.com sustituye a todas las versiones anteriores.

Derechos de privacidad de los residentes en California

El artículo 1798.83 del Código Civil de California permite a los residentes de California solicitar determinada información relativa a la divulgación por parte de Brennan de Datos Personales a terceros para sus fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, escribe o envía un correo electrónico a la dirección que figura a continuación.

Ley de Privacidad del Consumidor de California – Aviso para residentes en California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA) otorga a los consumidores de California el derecho a saber qué Datos Personales se recogen sobre ellos, cómo se utilizarán y a quién se revelarán. La CCPA otorga a los consumidores de California el derecho a solicitar el acceso a sus Datos Personales y la eliminación de los mismos, así como el derecho a solicitar que sus Datos Personales no se vendan en la medida en que sea aplicable en virtud de la CCPA.

El objetivo de este aviso es describir nuestras prácticas relativas a la recogida, uso, divulgación y venta de Información Personal, así como las instrucciones para presentar solicitudes de privacidad de datos CCPA. Algunos de los Datos Personales que recogemos, utilizamos y revelamos pueden estar exentos de la CCPA porque están regulados por otras leyes federales y estatales que se nos aplican.

Recogemos Datos Personales tuyos cuando interactúas con Brennan Resources online u offline. La Información Personal que podemos recopilar de ti dependerá de la naturaleza de nuestra interacción contigo, pero puede incluir las siguientes categorías que hemos recopilado en los doce (12) meses anteriores:

Categorías de datos personales recogidos Fuentes de recogida Finalidad de la recogida/compartición Categorías de terceros a los que revelamos datos personales
Identificadores -como nombre completo, dirección postal, número de teléfono, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet (IP), dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de la seguridad social (parcial y completo), número del carné de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares- Tú (directamente)
– Registros gubernamentales
– Fuentes públicas
– Proveedores sanitarios
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que prestan servicios de validación, verificación, funciones administrativas y servicios de cumplimiento o logística en relación con nuestros productos y servicios
– Agencias de información al consumidor y otros terceros que verifican la información que proporcionas
– Terceros que nos ayudan a mantener la exactitud de nuestros datos y agregadores de datos que nos ayudan a completar y mejorar nuestros registros
– Terceros que nos prestan servicios de marketing digital y analítica mediante cookies y tecnologías similares que contienen un identificador único, como un ID de publicidad
– Determinar la elegibilidad del programa, las prestaciones, los productos y los servicios
– Inscribirte y administrar nuestras prestaciones, servicios y programas de empleo
– Proporcionarte nuestros productos y servicios
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestras relaciones comerciales, empresariales y laborales, programas, productos y servicios
– Comunicarnos contigo en relación con nuestro negocio, ventajas, programas, productos y servicios
– Adquirir productos y servicios de vendedores/proveedores, incluida la gestión y satisfacción de las obligaciones contractuales relacionadas con los vendedores/proveedores.
– Analizar y comprender mejor tus necesidades, preferencias e intereses, así como los de otros consumidores
– Realizar análisis empresariales internos e investigaciones de mercado
– Publicidad y promoción de productos, incluso para ponernos en contacto contigo en relación con programas, productos, servicios y temas que puedan ser de interés o útiles
– Participar en iniciativas conjuntas de marketing
– Administrar, proporcionar acceso, supervisar y proteger nuestros sistemas de tecnología de la información, sitios web, aplicaciones, bases de datos y dispositivos
– Facilitar el acceso a nuestras instalaciones, equipos y otros bienes, vigilarlos y protegerlos
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Para identificarte a ti y a tu(s) dispositivo(s) para cualquiera/todos los fines identificados anteriormente, incluido el control de tu uso e interacciones con programas, productos, servicios y anuncios para dichos fines o para ayudar a garantizar la integridad de nuestros programas y la preservación de tu privacidad.
– Terceros que fabrican o suministran los productos y servicios que comercializamos y te vendemos
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que ayudan a administrar, gestionar y analizar nuestras relaciones comerciales, empresariales y laborales, programas, productos y servicios
– Terceros con los que tenemos acuerdos conjuntos de marketing y similares
– Terceros que prestan servicios de verificación de prestaciones, inscripción en programas y cumplimiento de productos en relación con nuestros productos y servicios
– Procesadores de pagos, instituciones financieras y otros, según sea necesario para completar las transacciones y para la autenticación, seguridad y prevención del fraude
– Terceros que entregan nuestras comunicaciones, como el servicio postal y los mensajeros
– Otros terceros según sea necesario para completar las transacciones y proporcionar nuestros productos/servicios, incluidos transitarios, empresas de reparto, agentes y fabricantes.
– Terceros que prestan servicios de marketing y análisis de datos, como plataformas de redes sociales utilizadas para enviar nuestros anuncios, proveedores de optimización de sitios web/correos electrónicos, proveedores de marketing por correo electrónico y proveedores de análisis de datos.
– Socios publicitarios de redes de terceros.
– Terceros que nos ayudan con nuestros programas de tecnología y seguridad de la información
– Terceros que ayudan en la prevención, detección y mitigación del fraude
– Agencias de información al consumidor
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Información sobre el seguro médico y otras prestaciones de los empleados -incluido el número de póliza de seguro de una persona o el número de identificación del abonado, cualquier identificador único utilizado por una aseguradora sanitaria para identificar a la persona, o cualquier información de la solicitud y el historial de reclamaciones de la persona- Tú (directamente)
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que prestan servicios de verificación de prestaciones, inscripción en programas y cumplimiento de productos en relación con nuestro plan y programas de prestaciones para empleados
– Determinar la elegibilidad y el estado de inscripción en prestaciones y programas
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestros planes y programas de prestaciones para empleados
– Adquirir productos y servicios de vendedores/proveedores, incluida la gestión y satisfacción de las obligaciones contractuales relacionadas con los vendedores/proveedores.
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que prestan servicios de verificación de prestaciones, inscripción en programas y cumplimiento de productos en relación con nuestros planes y programas de prestaciones para empleados
– Otros terceros según sea necesario para completar transacciones y administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestros planes y programas de prestaciones para empleados
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Información financiera – incluyendo número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito o débito u otra información financiera – Tú (directamente)
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Procesadores de pagos y otras instituciones financieras
– Terceros que ayudan en la prevención, detección y mitigación del fraude
– Administrar la venta, la entrega y el pago de los productos y servicios que vendemos, así como las funciones de garantía y atención al cliente
– Administrar nuestras operaciones comerciales, incluidas todas las funciones de nómina y contabilidad
– Determina la elegibilidad y la cobertura de los programas, productos y servicios.
– Inscribirte y administrar nuestras prestaciones, servicios y programas de empleo
– Proporcionarte nuestros productos y servicios
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestras relaciones comerciales, empresariales y laborales, programas, productos y servicios
– Adquirir productos y servicios de vendedores/proveedores, incluida la gestión y satisfacción de las obligaciones contractuales relacionadas con los vendedores/proveedores.
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Procesadores de pagos, instituciones financieras y otros, según sea necesario para completar las transacciones y para la autenticación, seguridad y prevención del fraude
– Otros terceros según sea necesario para completar las transacciones y proporcionar nuestros productos/servicios
– Agencias de información al consumidor
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Información Médica – incluyendo cualquier información en posesión de o derivada de un proveedor de asistencia sanitaria, planes de seguros de salud o contratistas en relación con el historial médico del empleado, su estado mental o físico, o su tratamiento – Tú (directamente)
– Proveedores sanitarios
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores.
– Representantes autorizados/legales
– Administrar la relación laboral, incluidas las reclamaciones de indemnización de los trabajadores, la reincorporación al trabajo, los asuntos de discapacidad (incluidas las adaptaciones) y otros asuntos que afecten a los empleados.
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Compañías de seguros médicos (planes de salud) y otros pagadores
– Representantes autorizados/legales
– Otros terceros según sea necesario para completar transacciones y administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestros planes y programas de prestaciones para empleados
– Nuestros abogados, auditores y asesores.
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Características protegidas -como raza, sexo, discapacidad física o mental y religión- Tú (directamente)
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que proporcionan acceso a la información que pones a disposición del público, como plataformas de medios sociales
– Terceros que nos proporcionan datos complementarios de consumidores o servicios de análisis de datos e investigación de mercado, como agregadores de datos
– Administrar la relación laboral
– Analizar y comprender mejor tus necesidades, preferencias e intereses, así como los de otros consumidores
– Realizar análisis empresariales internos e investigaciones de mercado
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias.
– Representantes autorizados/legales
– Terceros con los que tenemos acuerdos conjuntos de marketing y similares.
– Otros terceros según sea necesario para completar las transacciones y proporcionar nuestros productos/servicios
– Nuestros abogados, auditores y asesores.
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley.

Información comercial – incluyendo registros de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo – Tú (directamente)
– Agencias de información al consumidor
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Otros terceros que facilitan, procesan y completan las transacciones y proporcionan servicio al cliente
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestros productos y servicios.
– Comunicarnos contigo en relación con nuestros productos y servicios.
– Adquirir productos y servicios de vendedores/proveedores, incluida la gestión y satisfacción de las obligaciones contractuales relacionadas con los vendedores/proveedores.
– Analizar y comprender mejor tus necesidades, preferencias e intereses, así como los de otros consumidores
– Realiza análisis empresariales internos e investigaciones de mercado.
– Participa en iniciativas conjuntas de marketing
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Representantes autorizados/legales
– Terceros con los que tenemos acuerdos conjuntos de marketing y similares
– Terceros que fabrican o suministran los productos y servicios que comercializamos y te vendemos
– Otros terceros según sea necesario para completar las transacciones y proporcionar nuestros productos/servicios
– Procesadores de pagos, instituciones financieras y otros, según sea necesario para completar las transacciones y para la autenticación, seguridad y prevención del fraude
– Socios publicitarios de redes de terceros
– Agencias de información al consumidor
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Datos de actividad en la red – Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas, como el historial de navegación, el historial de búsqueda y la información relativa a la interacción de una persona con un sitio web, una aplicación o un anuncio en Internet – Tu ordenador y dispositivos móviles (automáticamente) cuando visitas o interactúas con nuestros sitios web, aplicaciones y plataformas en línea
– Cookies, balizas web y tecnologías similares (automáticamente) cuando visitas nuestros sitios web o sitios web de terceros
– Terceros socios publicitarios y otros terceros que prestan servicios de marketing digital
– Terceros que prestan servicios de seguridad de sitios web y en línea
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestros productos y servicios
– Analizar y comprender mejor tus necesidades, preferencias e intereses, así como los de otros consumidores
– Realizar análisis empresariales internos e investigaciones de mercado
– Publicidad y promoción de productos, incluso para ponernos en contacto contigo en relación con nuestros productos y servicios, y temas que puedan ser de interés o útiles
– Participa en iniciativas conjuntas de marketing
– Administrar, proporcionar acceso, supervisar y proteger nuestros sistemas de tecnología de la información, sitios web, aplicaciones, bases de datos y dispositivos.
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Para identificarte a ti y a tu(s) dispositivo(s) para cualquiera/todos los fines identificados anteriormente, incluido el control de tu uso e interacciones con programas, productos, servicios y anuncios para tales fines
– Terceros que prestan servicios de marketing y análisis de datos, como plataformas de redes sociales utilizadas para enviar nuestros anuncios, proveedores de optimización de sitios web/correos electrónicos, proveedores de marketing por correo electrónico y proveedores de análisis de datos.
– Socios publicitarios de redes de terceros
– Terceros que nos ayudan con nuestros programas de tecnología y seguridad de la información
– Terceros que ayudan en la prevención, detección y mitigación del fraude
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Datos de geolocalización – los datos precisos de geolocalización de una persona – Tus dispositivos móviles con tu permiso al descargarlos y cuando visitas o interactúas con nuestros sitios web, aplicaciones y plataformas en línea
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestros productos y servicios
– Realizar análisis empresariales internos e investigaciones de mercado
– Administrar, proporcionar acceso, supervisar y proteger nuestros sistemas de tecnología de la información, sitios web, aplicaciones, bases de datos y dispositivos
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Terceros que prestan servicios de marketing y análisis de datos, como plataformas de redes sociales utilizadas para enviar nuestros anuncios, proveedores de optimización de sitios web/correos electrónicos, proveedores de marketing por correo electrónico y proveedores de análisis de datos.
– Terceros que nos ayudan con nuestros programas de tecnología y seguridad de la información
– Terceros que ayudan en la prevención, detección y mitigación del fraude
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Datos electrónicos y sensoriales – información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar (por ejemplo, una grabación de una llamada de atención al cliente) – Tú (directamente)
– Cuando te pones en contacto con nosotros o nos visitas (automáticamente), como cuando grabamos las llamadas a nuestros centros de atención telefónica o utilizamos cámaras de CCTV en nuestras instalaciones
– Tus dispositivos móviles y otros dispositivos conectados a Internet con tu permiso cuando utilices estos dispositivos y las aplicaciones pertinentes
– Terceros que proporcionan acceso a la información que pones a disposición del público, como plataformas de medios sociales

– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestras relaciones comerciales, empresariales y laborales, programas, productos y servicios
– Analizar y comprender mejor tus necesidades, preferencias e intereses, así como los de otros consumidores
– Administrar, proporcionar acceso, supervisar y proteger nuestros sistemas de tecnología de la información, sitios web, aplicaciones, bases de datos y dispositivos
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Facilitar el acceso a nuestras instalaciones, equipos y otros bienes, vigilarlos y protegerlos
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Para identificarte a ti y a tu(s) dispositivo(s) para cualquiera/todos los fines identificados anteriormente, incluido el control de tu uso e interacciones con programas, productos, servicios y anuncios para tales fines
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Representantes autorizados/legales
– Terceros que fabrican o suministran los productos y servicios que comercializamos y te vendemos
– Otros terceros según sea necesario para completar las transacciones y proporcionar nuestros productos/servicios
– Terceros que prestan servicios de marketing y análisis de datos, como plataformas de redes sociales utilizadas para enviar nuestros anuncios, proveedores de optimización de sitios web/correos electrónicos, proveedores de marketing por correo electrónico y proveedores de análisis de datos.
– Socios publicitarios de redes de terceros
– Terceros que nos ayudan con nuestros programas de tecnología y seguridad de la información
– Terceros que ayudan en la prevención, detección y mitigación del fraude
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Firma escrita – la firma escrita de una persona – Tú (directamente del participante).
– Representantes autorizados/legales, familiares y cuidadores.
– Terceros que prestan servicios de verificación de prestaciones, inscripción en programas y cumplimiento de productos en relación con nuestros productos y servicios
– Proporcionarte nuestros productos y servicios
– Administrar, gestionar, analizar y mejorar nuestras relaciones comerciales, empresariales y laborales, programas, productos y servicios
– Adquirir productos y servicios de vendedores/proveedores, incluida la gestión y satisfacción de las obligaciones contractuales relacionadas con los vendedores/proveedores.
– Participa en iniciativas conjuntas de marketing
– Supervisar, investigar y hacer cumplir nuestras políticas, las condiciones de los productos/servicios y los requisitos legales y reglamentarios
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Terceros que fabrican o suministran los productos y servicios que comercializamos y te vendemos
– Representantes autorizados/legales
– Terceros con los que tenemos acuerdos conjuntos de marketing y similares
– Terceros que prestan servicios de verificación de prestaciones, inscripción en programas y cumplimiento de productos en relación con nuestros productos y servicios
– Procesadores de pagos, instituciones financieras y otros, según sea necesario para completar las transacciones y para la autenticación, seguridad y prevención del fraude
– Otros terceros según sea necesario para completar las transacciones y proporcionar nuestros productos/servicios
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

Inferencias – extraídas de cualquiera de las informaciones enumeradas anteriormente para crear un perfil sobre un individuo que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, preferencias, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes. (por ejemplo, predicciones sobre las preferencias o tendencias de un individuo) – Hacemos inferencias a partir de la información que recopilamos de ti y sobre ti, como tus preferencias, características, atributos y habilidades.
– Analizar y comprender mejor tus necesidades, preferencias e intereses, así como los de otros consumidores
– Publicidad y promoción de productos, incluso para ponernos en contacto contigo en relación con programas, productos, servicios y temas que puedan ser de interés o útiles
– Participa en iniciativas conjuntas de marketing
– Administrar, proporcionar acceso, supervisar y proteger nuestros sistemas de tecnología de la información, sitios web, aplicaciones, bases de datos y dispositivos
– Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias.
– Terceros que prestan servicios empresariales, financieros, contables, administrativos y similares necesarios para el funcionamiento eficaz de nuestra empresa
– Terceros con los que tenemos acuerdos conjuntos de marketing y similares
– Nuestros abogados, auditores y asesores
– Organismos legales y reguladores y otras terceras partes según lo exija la ley

[landing-5] Ejerce tus derechos como residente en California

La CCPA proporciona a los consumidores residentes en California derechos específicos (sujetos a ciertas excepciones):

– Derecho a saber: Tienes derecho, en virtud de la CCPA, a solicitar que revelemos qué Datos Personales recopilamos, utilizamos, revelamos y vendemos. El proceso para ejercer este derecho se describe más abajo, en Cómo presentar una solicitud de privacidad de datos (residentes en California).

– Derecho de supresión: Tienes derecho, en virtud de la CCPA, a solicitar la supresión de cualquier Información Personal sobre ti que hayamos recopilado. El proceso para ejercer este derecho se describe más abajo, en Cómo presentar una solicitud de privacidad de datos (residentes en California).

– Derecho de exclusión voluntaria: En virtud de la CCPA, tienes derecho a excluirte de la venta de tus Datos Personales. Para ejercer este derecho haz clic en el siguiente enlace [hyperlink-4] No vendan mis datos personales.

– Derecho a la no discriminación: En virtud de la CCPA, tienes derecho a no ser discriminado por ejercer tus derechos. Brennan nunca te discriminará por ejercer tus derechos en virtud de la CCPA u otras leyes aplicables.

Cómo presentar una solicitud de privacidad de datos (residentes en California)

Para ejercer tu Derecho a Saber y/o tu Derecho a Suprimir, simplemente notifica a Brennan tu solicitud de ejercicio de dicho(s) derecho(s) utilizando la información de contacto descrita más abajo, en la sección Contacto. Para procesar tu solicitud de acceso o eliminación, debemos poder verificar tu identidad con un grado razonable de certeza. Cuando te pongas en contacto con nosotros, te pediremos información para verificar tu identidad y localizar tus Datos Personales (si los hubiera) en poder de Brennan.

Para verificar tu identidad, debes proporcionar la información requerida solicitada por Brennan, que puede incluir los 4 últimos dígitos de tu número de la seguridad social. Te pediremos que nos facilites tus datos de contacto y otros identificadores adicionales en función de tu relación con nosotros. Antes de procesar tu solicitud, cotejaremos estos puntos de datos con los puntos de datos que mantenemos actualmente para verificar tu identidad, verificar tu relación (si la hubiera) con nosotros y localizar tus Datos Personales (si los hubiera) en poder de Brennan.

Puedes designar a un agente autorizado para que realice en tu nombre una solicitud de acceso, eliminación o exclusión de la venta de tu información. Cuando utilices un agente autorizado para enviar una solicitud de acceso o eliminación, debes proporcionar al agente autorizado un permiso por escrito para hacerlo y, en determinadas circunstancias, podemos pedirte que verifiques tu propia identidad directamente con nosotros. Podemos denegar una solicitud de un agente autorizado que no presente pruebas satisfactorias de que ha sido autorizado por ti para actuar en tu nombre.

Derecho a saber

Ten en cuenta que es posible que no estemos obligados a proporcionarte acceso a los Datos Personales concretos que hayamos recopilado sobre ti o a eliminar información si no podemos verificar tu identidad.

Derecho a eliminar

Puede que no estemos obligados a eliminar Datos Personales en determinadas circunstancias. En concreto, la CCPA incluye exenciones que establecen que no tenemos que eliminar datos que, por ejemplo, sean necesarios para cumplir obligaciones legales, incluidas las relativas a relaciones laborales, cumplimiento legal y otros fines lícitos determinados.

Venta o divulgación de información personal

La CCPA define «venta» en sentido amplio para incluir el hecho de compartir, transferir, revelar o comunicar de otro modo Datos Personales a un tercero a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación de valor. Compartimos Información Personal con proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre y se comprometen a no utilizar ni vender tu Información Personal para otros fines o si nos has indicado intencionadamente que compartamos información con un tercero. Además, con tu aprobación, compartimos determinados datos de seguimiento de Internet, incluidas las cookies y la dirección IP utilizada para acceder a nuestros sitios web.
Aviso de incentivo económico

Brennan no ofrece incentivos económicos a cambio de la recogida o venta de Datos Personales. Sin embargo, podemos ofrecer descuentos, rebajas e incentivos económicos similares a las personas que utilicen nuestros productos y servicios y se inscriban en los programas de incentivos que ofrecemos de vez en cuando. La inscripción en estos programas requiere que proporciones algunos de tus Datos Personales para que podamos administrar los programas y, en algunos casos, proporcionarte marketing y publicidad. Según la CCPA, esto podría considerarse una oferta de un «incentivo económico», por lo que te proporcionamos este aviso para describir nuestra práctica y ofrecer una estimación de buena fe del valor de tus Datos Personales que podemos recopilar en relación con estos programas. En el curso normal de nuestro negocio, no asignamos valor monetario o de otro tipo a la Información Personal, pero de acuerdo con la CCPA, hacemos una estimación de buena fe de que el valor de la Información Personal recopilada y utilizada es equivalente al valor del descuento, rebaja o incentivos financieros similares que proporcionamos en estos programas. Para realizar esta estimación de buena fe, podemos considerar, entre otros factores, la (i) categorías de Datos Personales recogidos, (ii) el descuento, rebaja o incentivo ofrecido, (iii) las ventas o el uso de nuestros productos y servicios por parte de quienes se inscriben frente a quienes no lo hacen, y (iv) el coste y los gastos en que incurrimos al ofrecer los programas.

Los programas de incentivos requieren que optes por participar según lo establecido en los materiales de inscripción. Al completar el proceso de inscripción (que puede requerir que proporciones Información Personal), optas por participar en el programa y das tu consentimiento para que recopilemos, almacenemos, procesemos y utilicemos la Información Personal proporcionada de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. Puedes excluirte poniéndote en contacto con nosotros a través de la información que se indica a continuación, o siguiendo los términos y condiciones que se indican cuando te inscribes en el programa. Aunque no te discriminaremos por ejercer tus derechos en virtud de la CCPA, si solicitas la eliminación de tus Datos Personales, es posible que no podamos eliminar dicha información si es necesaria para administrar el incentivo, rebaja o descuento que solicitaste y seguir proporcionándote dicho incentivo, rebaja o descuento.

Información Personal Recogida de Empleados, Contratistas y Solicitantes de Empleo

– Empleados – Si eres empleado de Brennan y deseas más información sobre las categorías de Datos Personales que recogemos de ti y los fines para los que se utilizarán los Datos Personales, ponte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com.

– Contratistas – Si eres un contratista que realiza servicios para Brennan y deseas información sobre las categorías de Datos Personales que recopilamos de ti como contratista y la finalidad para la que se utilizarán los Datos Personales, ponte en contacto con nosotros en privacy@brennaninc.com.

– Solicitantes de empleo – Si estás solicitando un puesto en Brennan y deseas información sobre las categorías de Datos Personales que Brennan recopila de ti como solicitante de empleo y los fines para los que los Datos Personales, visita nuestra Declaración de Privacidad [hyperlink-3].

Contacta con nosotros

Las personas que no puedan revisar o acceder a esta Declaración de Privacidad debido a una discapacidad pueden ponerse en contacto con nosotros para solicitar el acceso a esta Declaración de Privacidad en un formato alternativo. Ponte en contacto con nosotros:

Por teléfono: (440) 248-1880

Por correo electrónico: privacy@brennaninc.com

Por correo de EE.UU. o mensajería nocturna: Brennan Industries, Inc.
Attn: Director de Privacidad
6701 Cochran Road
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